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介绍
3 简介
4 1. 21 CFR Part 11 简介
5 2. SIMATIC WinCC exible 2005 对 21 CFR Part 11 的符合性
5 访问安全技术解决方案
7 审核跟踪技术解决方案
9 归档与检索技术解决方案
10 电子签名技术解决方案
10 3. SIMATIC WinCC exible 2005 评估列表
10 封闭系统的流程与控制
14 开放系统的附加流程与控制
15 签名电子记录
16 电子签名(普通)
16 电子签名(非生物特征识别)
17 电子签名(生物特征识别)
18 标识码和密码的控制
19 缩写
3
简介
1997 年 8 月 20 日,美国食品和药品管理局(FDA)21 CFR Part 11“电子记录;电子签
名”(ER/ES)规范开始生效。如果采用了电子记录/电子签名,则将对此规则进行强制性
执行。但是,21 CFR Part 11 仅适用于根据 FDA 规定(如已经发布的规则所定义的)需要
维护的记录,或必须符合 FDA 电子形式的记录。为此,FDA(“工业指南”)、“GAMP
论坛”工作组等出版了多种指导和解释性文件。而且,传统的纸张文件、手写签名或二者
相结合的文件格式将得到继续沿用。
此项规定旨在为制造和生产过程中引进电子技术提供便利。所出版的第 11 部分针对如何
以电子形式处理过去以书面形式完成的任务,提供了一些常识性的指导。
西门子公司作为 SIMATIC WinCC flexible 系统的供应商,为帮助用户,已按照这些规范对
2005 版系统进行了评估。本文件公布了有关“SIMATIC WinCC flexible 2005”HMI 软件
的评估结果。
SIMATIC WinCC exible 2005 与其它管理及流程控制相结合,由用户进行定义,使其能
够完全符合 21 CFR Part 11 标准提出的要求。
包括 WinCC exible 2005 在特殊设备中的应用评估以及几台 HMI 设备组网应用评估。
西门子公司在系统结构布局、系统设置与组态方面可提供有益的建议,便于系统用户达到
标准提出的要求。
FDA 标准最初应用于医药业,后来逐渐应用到其它领域中,如精细化工业、食品及饮料行
业。对于这些规定条款,可有多种解释,本文件采用的是通用解释。
如果随着时间的推移,解释内容发生变化,公司将对该符合性声明进行修改、并在新版本
中对其进行重新发布。
如果某个机构执行的解释与本文的解释不符,请与西门子德国卡尔斯鲁厄医药行业研发中
心进行联系。
此文件由三部分组成:第一部分为“第 11 部分”要求的简短概述;第二部分则给出了
WinCC exible 2005 对主要技术要求的符合性;第三部分是已填好的“GAMP 论坛”问题
列表
1
。
1
良好的电子记录与签名实践和遵循;第 2 部分“遵照 21 CFR 第 11 部分,电子记录与电子签名”;ISPE 和 PDA 2001。
4
1. 21 CFR Part 11 简介
与传统的书面记录和手写签名相比,电子记录和电子签名具有易于篡改、曲解、及不留痕迹更改的高风险隐患,因而 21
CFR Part 11
对其进行了列举。正因为这些风险隐患的存在,所以需要采取对电子记录采取一些特定的控制措施,加以防
范。
“电子记录指的是文本、图形、数据、音频、图示、或其它通过计算机系统所创建、修改、维持、归档、检索或分配的
数字形式的信息表达之间的任意组合。”
“电子签名,指的是由个人执行、采用或授权并通过计算机数据编译的任意符号或一系列符号。这些符号具有与个人手
写签名同等的法律效力。”
1
说明要求
必须对所有基于计算机的系统进行验证,以保证其精确性、可靠性及连贯性,并可以达到预期
性能。
验证
在可组态的整个维护期内,系统必须具备对记录进行维护、保护和易于检索的能力。系统必须
能够检索复制肉眼可读的电子记录以及电子形式的电子记录。
记录的维护、保护、复制性
与可检索性
系统必须提供能确保仅限于真正的所有者使用的措施,且能够迅速检测到其它企图使用的人员,
并对这一情况进行记录。非生物特征识别系统必须使用两个不同的识别机制(用户身份/密码)。
在签名之前,必须输入用户身份和密码,在同层应用期间,每次署名时至少必须输入密码。电子签
名绝对不许再次使用或再次分配。必须清楚表明电子签名的使用目的。最后,系统必须通过常规工
具可用于禁止对电子签名进行篡改。必须通过书面规定来使电子签名人能够对其行为完全承担责
任。
电子签名
系统必须能提供安全的、计算机生成的、有时间标注的审核跟踪流程,用于记录创建、修改或
删除电子记录的行为。
审核跟踪
只有授权人员和合格人员,才被允许对电子记录进行访问。在开放式的系统中,必须采取特殊
的安全措施,比如对外界可以访问的系统,必须进行加密处理。
访问安全性
1
良好的电子记录与签名实践和遵循;第 2 部分“遵照_ 21 CFR 第 11 部分,电子记录与电子签名;ISPE 和 PDA 2001”。
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