工作流管理系统是一种用于设计、实现、管理、执行、监控和优化业务流程的软件。它能够将一系列相关的业务工作按照一定的逻辑顺序连接起来，形成具有可管理性和可优化性的工作流程。在当前的信息化社会中，工作流管理系统尤为重要，它能够帮助企业实现自动化、规范化、高效率的工作流程，从而提升工作效率和管理水平。
基于Web的工作流管理系统是在网络环境下实现的工作流管理系统，它通过浏览器为用户提供工作流的定义、执行、监控等功能。这种系统的一大优势是其平台的独立性，用户不再受操作系统和地理位置的限制，只要有网络连接，就可以随时随地进行工作流程的管理。
J2EE（Java 2 Platform, Enterprise Edition）是一种在企业级应用中广泛使用的平台，它提供了用Java编程语言构建企业应用的能力。基于J2EE技术的系统可以确保应用的可移植性、安全性和可扩展性。利用J2EE技术构建的工作流管理系统，不仅能够跨平台工作，而且能够很好地与现有企业系统集成，为企业的信息化建设提供有力支持。
在设计基于Web的工作流管理系统框架时，需要考虑以下几个核心部件：
1. 工作流引擎：工作流引擎是工作流管理系统的核心，它负责解释和执行流程定义，根据预定义的流程逻辑控制工作流实例的流转。工作流引擎一般包括任务调度、流程控制、活动执行、状态管理、事件处理等功能。
2. 流程定义工具：流程定义工具允许用户通过图形化界面来设计和定义业务流程。这些工具通常提供拖放式界面，使用户能够方便地拖放活动节点和转换条件等元素来构建工作流程。WfMC（Workflow Management Coalition）定义了XML Process Definition Language（XPDL）作为流程定义的语言标准。
3. 工作流客户端：工作流客户端是用户与工作流系统交互的界面，通过它用户可以查看任务列表、处理待办工作、查看工作流程状态等。
4. 任务管理：任务管理部件负责分配工作项给合适的用户，以及监控任务的完成情况。
5. 报告与监控：该部分提供实时监控工作流运行状态的能力，可以生成有关工作流执行的报告，帮助管理人员进行决策。
实现基于Web的工作流管理系统的技术栈通常包含如下技术：
- Java Web技术：使用Java语言结合J2EE技术栈，如Servlets、JSP（Java Server Pages）、EJB（Enterprise JavaBeans）等来构建系统。
- 数据库：工作流管理系统需要存储流程定义、用户信息、流程实例状态等数据，通常使用关系数据库如MySQL、Oracle等。
- Web服务器和应用服务器：Web服务器如Apache Tomcat、Jetty提供静态内容服务，而应用服务器如JBoss、WebLogic等则负责运行企业级的Java应用。
- 工作流编辑器和建模工具：为了设计工作流，需要使用如Enhydra JaWE（Java Workflow Editor）等工具来设计工作流图。
- XML和相关标准：如XPDL用于定义工作流，LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）用于存储用户信息。
- UML（统一建模语言）和Rational Rose等建模工具：用于设计工作流模型。
在实施工作流管理系统时，需要考虑其与企业现有的信息系统如OA（办公自动化系统）、ERP（企业资源计划系统）、CRM（客户关系管理系统）等的集成问题，以及用户培训、系统配置、安全性和性能优化等问题。
通过本文的介绍，我们可以看到基于Web的工作流管理系统为企业的业务流程管理提供了一种灵活、高效、易扩展的解决方案，基于J2EE技术构建这样的系统，可以为企业实现信息化管理提供强大的支持。
