吉林通信公司电子档案影像管理系统案例

通过信雅达公司提供的电子影像档案管理系统，吉林网通已经在全公司范围内建立起了对重要档案数字化加工、采集、提供高质量的保存和管理措施，以实现档案、文件信息的增值，并通过查询提供高速、跨库的多媒体信息存取服务。由于该系统为一个可扩展的全省网 络应用系统，其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程，包括统一平台基础之上的多个分布 式的、具有可互操作的异构多媒体资源系统。 吉林通信公司电子档案影像管理系统案例展示了如何通过先进的技术手段解决企业在海量档案管理中遇到的问题。吉林网通，作为中国网络通信集团公司的全资子公司，面临业务档案快速增长导致的传统管理方式的局限，如档案查找困难、流通效率低和存储成本高等挑战。 为了解决这些问题，吉林网通选择了信雅达公司的电子影像档案管理系统，该系统基于IBM DB2内容管理平台，具备处理大量信息的能力，并支持全文检索。系统能够处理各种格式的数据，如Text、HTML、Postscript、Microsoft Office、Adobe PDF和RDBMS结构化数据等，提供全方位的检索功能，同时支持Unicode和多种检索逻辑，确保高查询性能。 此外，系统提供了安全、及时、准确和全面的信息服务，允许有序发布信息、支持信息共享，并具备安全认证和远程信息发布功能。通过数据库发布工具，可实现对异种数据库的发布。系统还与办公自动化系统和门户系统无缝集成，确保了工作效率。 为了确保安全，系统内置了信息安全和保密机制，保护业务系统的安全运作。系统的开放性和可扩展性是另一个关键特性，采用JAVA、XML等开放标准，可在任何符合JAVA规范的应用服务器上运行，便于功能扩展。系统设计为B/S架构，基于J2EE分布式对象开发技术和XML技术，采用面向对象技术和三层结构，易于维护和升级。 核心技术包括OCR识别技术，用于将纸质文档转化为可搜索的电子文本，以及与柯达等公司的合作，引入先进的影像处理设备。系统还引入了工作流管理，适应业务流程，支持多级海量存储结构。通过完整的“影像扫描—OCR识别—全文检索—门户查询”流程，实现了档案全文的高效查询。同时，通过“网上指导—网上提交—网上检查转换—网上归档入库”的流程，实现了跨部门的网上档案年检和归档入库，确保了电子文件的原始性。 吉林通信公司通过信雅达的电子档案影像管理系统，成功实现了档案管理的现代化，提升了档案利用率，降低了管理成本，同时保障了信息的安全性和系统扩展性，为其他企业提供了一个高效、安全、灵活的档案管理解决方案范例。