智联腾华面向财务管理的内控管理解决
方案
业务需求
随着公司战略推进,业务规模不断扩大,员工人数增加,费用规模增加,
财务部门的工作量和工作难度加大;
公司管理层对于预算执行、预算控制、预算管理要求不断提高;
公司内部管理、流行、流程管理要求不断提高;
公司管理层对于企业内部控制、业务监督的要求不断提高。
解决方案
智联腾华面向财务管理的内控管理系统,可以依据企业的组织架构和业务类
型灵活配置企业的成本中心,并根据每个成本中心不同的管理流程,对成本中
心内的财务流程进行个性化的自定义设置,完全贴合企业的内部管理需求。
a) 加强预算控制的成本中心管理
1) 预算监控
每个成本中心的组员都可以依据自己的权限,查看预算执行情况、报销审核情
况、报销业务处理等,实时掌控自己和部门的预算费用,并对费用的合理利用
进行有效的调控。
2) 预算调拨
当成本中心经理发现某一费用科目的预算不够时,可以通过提交预算调拨申请,
调拨其他成本中心丰盈的预算。预算调拨只能在同类费用之间进行调拨,有效
控制了企业管理成本的支出。
3) 成本中心管理
系统每月会发送预算费用执行情况报表给相关的人员和管理者,作为他们制定
下期预算和进行预算管理的依据。当当期的实际费用发生额超过预算额时,系
统将提示超出预算,并无法进行财务流程的审批,对成本中心的费用支出起到
了及时的警示作用。
4) 还款子系统
当员工有未还的借款时,还款子系统会通过邮件的形式提醒员工并抄送相关财
务人员,使员工对自己的预算使用情况更加清晰明了,也有助于财务部门对每
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