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档案存储检索系统解决方案
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2020-03-04
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光盘,作为三种存储设备里面,单位存储容量成本是最低的,携带非常方便。相对于硬盘,它的安全性非常高,只要管理好,其他人不可能越权查看资料。相对于磁带,光盘可以随时查询用户想要看到的资料,不用像磁带一样只能顺序查找。所以,特点优势突出的光盘是作为海量存储设备的首选。所以应用光盘存储、保存、交流数据文件是现在社会的必然趋势。
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档案存储检索系统解决方案
档案管理员拿着大把的钥匙,打开走廊尽头档案室的房门,淡淡的霉味和着昏黄的灯光扑
面而来,一排排落地到顶的文件柜挤满了他的视野:在迷宫般狭小的空间里,他瞪大眼睛
轻轻地翻找着需要的资料,小心地拂去尘土,生怕泛黄的纸张在手中缺角断边。心烦意乱
的他盼望着快一点找到想要的文件,渴望离开那令人窒息的空间,回到外面任意纵横的网
络世界。
这样的场景时刻发生在我们周围每一个用纸张记录信息的地方。亘古不变的档案管理
方式,使得档案管理员在看似清闲的工作中付出了繁重的体力。面对着满目的纸张、资料
书籍,查找你所需要的一点点重要的文件资料,真不是一件容易完成的工作。现代人们对
信息资源的更大需求,使得用纸张记载保存资料交流起来越来越不适应现代社会的要求。
首先是纸张记载的单位信息资料非常有限,几 K 的文档资料就需要打印成厚厚的一沓纸,
使用时很不方便。其次,用纸张保存文档资料时,会占用大量空间,当我们看到档案馆的
藏书室就知道了纸张的力量了。而且纸张保存起来很麻烦,即要防湿、防虫,还要放火等
等。所以纸张记录数据人们交流起来很不方便。
在当今社会,信息化、数字化是整个社会发展趋势,把大量的纸张文件、图书转换成
计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸
张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时,平板式扫描仪
的速度就不能应付了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张,只有应用高速扫描
仪才能处理这种业务。 Bell&Howell 快速扫描仪是一种专为大量商业票据及文件所设计的
扫描仪,每分钟可处理 125 页以上的单据,或是双面扫描可处理 250 个影像,并能支持长时间
高负荷的工作,是金融服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设
备。选择一种物美价廉的设备是每个客户所追求的目标。现在的存储设备主要有三种:磁
带、硬盘和光盘。用磁带作为存储设备,它的容量很大,但是存在着很大的缺点,保存时
和纸张一样对环境要求很高,用户使用查询时只能顺序查询,所以很不方便;硬盘的存储
速度在三种存储设备里面是最快的,用户使用硬盘时对资料的存储、查询、检索等操作时
非常迅速,但是对某些行业来说,硬盘的安全性太低了,用户保存一些重要资料时,硬盘
的缺点是暴露无疑。光盘,作为三种存储设备里面,单位存储容量成本是最低的,携带非
常方便。相对于硬盘,它的安全性非常高,只要管理好,其他人不可能越权查看资料。相
对于磁带,光盘可以随时查询用户想要看到的资料,不用像磁带一样只能顺序查找。所以
特点优势突出的光盘是作为海量存储设备的首选。所以应用光盘存储、保存、交流数据文
件是现在社会的必然趋势。
作为光盘大容量的存储设备----光盘库,它容量大:JVC 光盘库的容量非常大(600 片
DVD 库,5.6TB),换盘速度快,支持跨盘检索,支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台
刻录机),机械手自动加载盘片,内部组件模块化设计,内置错误诊断系统,机械手自动
翻面可读取双面盘片,是网络时代理想的存储设备。
本方案是一个 DVD-ROM/RAM 档案存储检索系统,它是专门用于对各种档案资料的
存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份,刻录成光盘存放
于 DVD-ROM/RAM 光盘库中,用户利用网络很方便的检索查阅数据资料。此系统用途非
常广泛,可适用于多种用户环境。例如象银行、档案馆、图书馆等等单位。
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