梳理 ERP 选型流程将 ERP 实施彻底落实
实施 ERP 是一种庞大的综合性系统工程,它包括前期论证、科学选型、系统实施、项
目验收与评价等阶段。就 ERP 选型而言,它是整个实施万里长征的第一步,重要性自不用
多说。
着名 ERP 专家陈启申老师反复强调的 ERP 选型实施的两条金科玉律,一是:”知已知
彼“,二是:”如果高级管理层不了解 ERP,就不要上 ERP“,可谓一针见血、言简意赅!但
如何正确的制定一套科学的选型流程,真正落实两条金科玉律呢?笔者梳理了一下选型的基
本流程和注意事项,希望能对您选型有所借鉴。
一、了解企业自身现状和需求原因
纵观目前国内搞 ERP 的企业,上 ERP 的原因无非是这么几种:
1、政府影响——企业信息化受政府推进地方工业信息化改造的影响,指名企业或受
资助企业必须现行,这是政府职能的要求
2、受行业内信息化的影响,或者周边企业信息化的影响,认为自己规模实力尚可,
别人搞了 ERP 自己不搞,老板见面时好说不好听啊,丢不起那人,对于这样的企业,ERP
就是一个”搞“字
3、来自企业自身规模发展和管理的要求,这样的企业意识到企业管理中存在的问题,
认识到业务流程中存在的难题,必须借助 ERP 手段改变这种现状,这才是企业信息化的本
质所在。
对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作
的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。企业信息化经历了部门信息化、业务财务运
作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进
的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统
应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。这是整个信息化建设的
根本出发点和落脚点,不能明确至一点就盲目选型难免会南辕北辙。
二、确定项目预算
兵马未动,粮草先行。沟通和确定预算范围是决定选型广度的基础。根据自身财务状
况及 ERP 系统使用年限预期确定 ERP 项目预算框架;企业中高层范围内的讨论、确认。沟
通是非常重要的,尤其对于股份制的企业,每个股东对于大项投资的金额、时间、回报率
都是非常关注的,没有大家的共识与参与,很容易导致选型成了单一的选价格,那就失去
选型、甚至投资 ERP 项目的意义。
企业上 ERP 既要避免大手笔投入不计成本,也不能过于计较成本而影响项目的质量和
工期,更不能认为哪家软件厂商都能干,只是压价格,那样的话,就像在看病的时候只捡