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山大联润视频会议系统启用后,教育中心高层管理者与各分中心领导之间可频繁地进行沟通与交流,及时、准确地传递高校政策和教育信息,从而大大提高了反应速度及监管力度。另外,在使用该系统召开会议的同时,还借助该系统进行教师和学生的远程培训、网上学习指导、名师教案共享,课件共享。高校将视频 会议系统引入高校管理, 极大的降低了管理成本,提升了高校形象,促进了各校区之间的合作和教学质量的提高。这些,每个月整个教育中心所有会议、培训所发生的费用大约可以节约4万 元,也节省了参加会议需要的大量时间和精力。
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山大联润某教育机构视频会议案例
·情况和需求概述
某教育中心总部在中国北京市,下属有十几个分中心分别位于济南、上海、广州、深
圳、成都、武汉、哈尔滨、南京、越南等地方,办公地点大约有 50 个。
由教育中心主导系统领导工作会议每周举行一次;由各地区教育中心的培训会议及工作
会议每周举行一次;由各培训处的教师主持的培训会议每周举行 5 次;各地区 根据实际的
需要,异地人员培训也不定期举行。学生和教师之间也可以通过视频会议系统进行实时的
交流。在视频系统建立以前都需要参会人员通过长途跋涉参加相 关会议,还需要其他相关
人员接待。
·视频会议具体应用要求
大容量用户数支持:该高校人员众多,需要提供多人同时上网开会,讨论培训的环境
(总部召开的会议)。
除了正常的音视频功能以及数据协作功能外,还需要能够满足今后应用的需要,具体
内容如下:
1、增加匿名登陆功能,匿名用户只要有会议密码可以参加会议,匿名用户具备回放
功能。
2、高校集中式大会模式,主会场可以同时查看 25 路远端分会场的视频。
3、临时交流性会议,会议发起者通过即时消息中的名单邀请其他人参与讨论。
4、授课录像可以实时点播,方便学生复习授课内容,极大提高了学习效果。
其他的应用还包括:各院系领导讨论会议;临时点对点沟通;网上学习指导;老师学
生可以通过互联网进行实时、非实时的学习和培训,能够实现学习资 源点播、答疑、辅导、
同时在此基础上建立一个比较完善的通讯管理、人员管理、资源管理系统。为不同地域的
教师和学生营造一个可以及时交流,分享,讨论的教 学氛围。
·采用视频会议系统后的效益分析
山大联润视频会议系统启用后,教育中心高层管理者与各分中心领导之间可频繁地进
行沟通与交流,及时、准确地传递高校政策和教育信息,从而大大提高了反应速度及监管
力度。另外,在使用该系统召开会议的同时,还借助该系统进行教师和学生的远程培训、
网上学习指导、名师教案共享,课件共享。高校将视频 会议系统引入高校管理, 极大的
降低了管理成本,提升了高校形象,促进了各校区之间的合作和教学质量的提高。这些,
每个月整个教育中心所有会议、培训所发生的费用大约可以节约 4 万 元,也节省了参加会
议需要的大量时间和精力。
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