第八讲 定义表之间的关系前面定义了主键,以及相应的表后,就可以制定各表部的关系,从而建立起一个关系数据库。的应用与管理关系数据库,中文Access2000具有很强的能力,这正是中文Visual FoxPro 6与中文Excel 2000所不及的。为了建立关系数据库,首先要建立好各相关表,接着将它们全部关闭,即可按下列步骤进行操作。
在中文Access 2000中,建立关系数据库是实现数据管理和高效应用的关键步骤。关系数据库允许用户在多个表之间创建关联,以便更好地管理和查询数据。以下是对标题和描述中涉及的知识点的详细说明:
1. **定义表之间的关系**:
在Access 2000中,关系是指在不同表中相同或相关字段之间的联系。定义这些关系有助于确保数据的一致性和完整性。在创建关系前,需要先定义每个表的主键,主键是表中唯一标识每条记录的字段。主键字段通常设置为自动编号类型或具有唯一值的字段。
2. **Access 2000与关系数据库**:
Access 2000相比Visual FoxPro 6和Excel 2000在管理关系数据库方面具有优势,提供了一个直观的图形界面来定义和管理这些关系。在建立关系数据库时,首先需要创建相关的表,然后关闭所有打开的表,以便在“数据库”窗口中进行关系的定义。
3. **创建关系的步骤**:
- **步骤一**:按下F11键,打开“数据库”窗口。
- **步骤二**:点击“数据库”工具栏上的“关系”按钮,或者在已有的“关系”对话框中选择“显示表”来添加新的表。
- **步骤三**:从一张表中拖动相关字段到另一张表的相关字段上,通常是主键字段拖到外部键字段,确保字段类型匹配且数据一致。
- **步骤四**:在“编辑关系”对话框中确认字段匹配,并设置关系选项,最后点击“创建”保存关系。
4. **关系的可视化表示**:
Access 2000通过折线连接表中的ID字段来表示关联,这种可视化方式使得用户能直观理解表间的关系。
5. **查看和管理关系**:
用户可以通过“显示所有关系”或“显示直接关系”按钮来查看数据库中的关系。如果需要更改表的设计,可以右键点击表,通过“表设计”命令进行操作。
6. **特殊情况下的字段匹配**:
- 自动数字字段可以匹配“长整型”或“同步复制 ID”数据类型的数字字段。
- 关系中的字段不必具有相同的名称,但必须有相同的数据类型,除非是上述两种例外情况。
7. **思考题解答**:
- Access 2000中,通过创建表、定义主键和外键来建立数据库与表。
- “窗体”用于显示和编辑数据,“窗口”是用户界面的一部分,而“对话框”是临时弹出的窗口,用于收集用户输入或显示信息。
- 主键是一个表中唯一的标识符,用于确保数据的唯一性和完整性。
- 创建索引是在字段上设置索引属性,提高查询速度;定义关系则涉及到将一个表的主键字段与另一个表的外键字段关联起来。
通过以上步骤和概念,用户能够熟练地在Access 2000中构建和管理关系数据库,实现高效的数据操作和查询。后续教程将进一步探讨如何利用这些关系和索引来提升数据管理的效率。