【福建某集团岗位说明书手册】是一份详细描述公司内部各个岗位职责、要求和管理的文档。这份手册由新华信管理顾问公司制作，旨在规范福建三木集团股份有限公司的岗位设置和管理工作，确保公司运营效率和员工职责明确。
在岗位说明书手册中，首先提到了几个关键概念：
1. **岗位名称**：指任职岗位的正式称呼，例如财务部部长或税务成本管理，清晰定义员工的角色。
2. **岗位编号**：采用三木集团总部—部门—编号的形式，如001，便于识别和管理。
3. **直属上级**：即在业务上直接指导员工的上级，如会计的直属上级为财务部部长。
4. **所属部门**：指员工工作归属的部门，例如会计属于财务部。
5. **岗位目的**：简洁概述设置该岗位的主要目的，通常是一句概括性描述。
6. **工作内容**：详细列出员工主要的工作任务，占工作时间80%以上。
7. **工作职责**：强调员工必须完成的任务，未能完成可能会受到相应处罚。
8. **岗位资格要求**：包括学历和工作经验，如至少大学本科及以上，且可能需要特定的专业背景。
9. **岗位技能要求**：包括专业知识（与工作相关的学科知识）和能力（如组织协调、公关社交等）。
手册中的两个具体岗位示例是：
**总裁办公室主任**：
- 负责组织协调公司内外关系，确保正常运作。
- 制定年度工作计划、人员计划，负责员工考核、培训和选拔。
- 提供决策支持，处理公司内外部工作关系，制定和修订管理制度。
- 管理行政、后勤、采购、车辆、安全等工作，并控制行政开支。
- 要求硕士及以上学历，企业管理相关专业，有5年以上工作经验，3年以上大中型企业相关岗位管理经验。
- 需要具备强大的组织协调、文字表达和公关能力。
**机要岗位**：
- 保障高管信息渠道畅通，正确使用公司印章。
- 负责高层与基层的沟通协调，重要来电记录和转达，印章保管。
- 监督办公文书规范化和印章使用，组织会议，下发文件并跟踪执行。
- 需要大学本科及以上学历，中文相关专业，3年以上工作经验，2年以上大中型企业相关岗位经验。
- 要求对重要事项保密，具备一定的文书起草能力和协调沟通能力。
这些详细的规定有助于公司明确各个岗位的职责范围，提高工作效率，同时也有利于员工理解自己的工作要求和发展路径。通过岗位说明书，福建三木集团能够更好地组织和管理其人力资源，实现公司的战略目标。
