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广促费签呈预提OA系统上线作业说明.pptx

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广促费签呈预提

OA 系统上线作业说明

一、促销费签呈 OA 上线之背景说明

二、 OA 签呈预提作业总体说明

三、主要概念及上线注意事项

四、 OA 系统介绍 -TP2/TP3/ 冰箱

五、系统上线后表单及报表介绍

六、上线后作业与目前作业的区别

七、西南区上线实施计划

八、签呈实例操作讲解及 OA 系统说明

一 . 促销费签呈系统上线背

景

单位 : 千元

事业群损益 3 年比

较

促销费费用逐年增加！

年度 2008年实际 %成长 2009年实际 % %成长 2010年实际 % 成长额 %成长

销售净额 13, 233, 537 14. 9 17, 320, 253 30. 9 23, 938, 657 6, 618, 404 38. 2

促销费小计 827, 970 6. 3 1, 109, 966 6. 4 34. 1 2, 450, 232 10. 2 1, 340, 266 120. 7

通路一 73, 944 0. 6 93, 367 0. 5 26. 3 121, 479 0. 5 28, 112 30. 1

-通路二其他 182, 318 1. 4 172, 878 1. 0 - 5. 2 137, 658 0. 6 - 35, 220 - 20. 4

-通路二冰箱 35, 331 0. 3 36, 115 0. 2 2. 2 80, 911 0. 3 44, 796 124. 0

-通路二长促 197, 020 1. 5 359, 685 2. 1 82. 6 477, 864 2. 0 118, 179 32. 9

-通路二短促 116, 847 0. 9 167, 210 1. 0 43. 1 102, 401 0. 4 - 64, 809 - 38. 8

-K/ A通路三 216, 640 1. 6 236, 131 1. 4 9. 0 250, 376 1. 0 14, 245 6. 0

-通路三冰箱 5, 869 44, 581 0. 3 660 79, 800 0. 3 35, 219 79. 0

公司利润 1, 411, 887 10. 7 1, 718, 841 9. 9 21. 7 2, 398, 660 10. 0 679, 819 39. 6

西南区损益 3 年比

较

单位 : 千元

一 . 促销费签呈系统上线背

景

促销费特色 :1. 金额大 2. 明细多 3. 笔数多 4. 明细帐多 5. 管

理费时

问题最多

年度 2008年实际 %成长 2009年实际 % %成长 2010年实际 % 成长额 %成长

销售净额 913, 981 44. 9 1, 544, 701 69. 0 2, 254, 367 709, 667 45. 9

促销费小计 62, 105 - 0. 4 189, 452 12. 3 205. 1 229, 540 10. 2 40, 088 21. 2

通路一 1, 985 - 54. 5 15, 019 1. 0 656. 7 14, 265 0. 6 - 754 - 5. 0

-通路二其他 16, 763 91. 7 22, 342 1. 4 33. 3 14, 944 0. 7 - 7, 398 - 33. 1

-通路二冰箱 6, 624 0. 4 6, 803 0. 3 179 2. 7

-通路二长促 19, 589 - 34. 7 42, 536 2. 8 117. 1 52, 658 2. 3 10, 122 23. 8

-通路二短促 3, 694 - 4. 1 15, 761 1. 0 326. 7 15, 620 0. 7 - 141 - 0. 9

-K/ A通路三 8, 385 - 2. 7 13, 026 0. 8 55. 3 12, 750 0. 6 - 277 - 2. 1

-通路三冰箱 265 2, 792 0. 2 953. 6 3, 726 0. 2 934 33. 5

公司利润 66, 120 108. 2 101, 740 6. 6 53. 9 170, 012 7. 5 68, 272 67. 1

TP2 、 TP3 存在的问题多，造成管理上的负荷

1 、费用金额大：预提费用常不准确，影响损益正确性，甚至有

借此操控损益现象。

2 、促销明细多： TP2 、 TP3 的促销种类最多，费用归属常有错

3 、签呈多：提案时以手工作业，尤其签核过程长且效率低。

签呈的格式各地多样，易丢失，不易保存。

4 、帐务量大：过往费用预提均为月末手工作业，冲帐、报销审

核的工作量大，尤其冲帐未与预提常不一致。

5 、管理费时：结案速度慢，常有遗忘或拖延现象，做不到自我

提醒；返货不及时，逾期时间长，造成管理死角

，发生很多弊端。

下功夫改变现状

全力推动 OA 系统电脑化管理作业

一 . 促销费签呈系统上线背

景

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