浙江省二级办公自动化大纲

### 浙江省二级办公自动化大纲详解 #### 一、基本要求 1. **Office各组件的运行环境和视窗元素：** 掌握Office各组件（如Word、Excel、PowerPoint等）在Windows XP Professional操作系统下的运行环境，熟悉各组件的界面布局，包括菜单栏、工具栏、状态栏等组成部分。 2. **Word高级应用技术：** 包括页面布局、样式管理、域的应用及文档修订功能。能够灵活调整页面属性，如页边距、行距、字体字号等；了解并使用样式功能快速统一文档外观；掌握域的使用方法，如日期时间、页码等动态内容的插入；熟悉文档修订和批注功能，以便进行协作编辑。 3. **Excel高级应用技术：** 主要涉及工作表的操作技巧、函数与公式的应用、数据分析能力以及外部数据的整合。这包括但不限于工作表的拆分、冻结、监视窗口等功能；熟练掌握Excel内置函数及其应用场景；能够使用公式进行复杂的数据处理；具备基本的数据分析技能，如筛选、排序、分类汇总等；同时还要学会从外部来源导入数据，比如数据库、XML和文本文件等。 4. **PowerPoint高级应用技术：** 重点在于模板与配色方案的使用、幻灯片放映的个性化设置以及多媒体元素的集成。能够根据不同的演示需求选择合适的模板和配色方案；掌握幻灯片放映的各种技巧，如自定义放映顺序、设置动画效果等；了解如何在演示文稿中嵌入音频、视频等多媒体素材，提升演示质量。 5. **Office公共组件的使用：** 这部分主要涵盖Office各组件共有的功能，如图表制作、图形处理、表格操作、文档安全性设置以及宏的使用等。通过这些通用功能的学习，可以更高效地完成日常办公任务。 #### 二、考试范围 1. **Word高级应用** - **页面设置：** 包括纸张大小、方向、页边距、版心等参数的调整，以及视图模式的切换。 - **样式设置：** 学习样式和模板的基本概念，创建和修改样式、模板，并应用到文档中。 - **域的设置：** 掌握域的基本原理，学会创建、插入和更新域。 - **文档修订：** 使用批注和修订功能，进行文档的协同编辑和审核。 2. **Excel高级应用** - **工作表的使用：** 包括窗口分割、冻结、监视窗口等操作技巧。 - **函数和公式的使用：** 掌握各种内置函数的应用场景，能够创建和使用数组公式。 - **数据分析：** 掌握数据列表的设计方法，利用自动筛选、高级筛选和数据库函数进行数据筛选；学习排序、分类汇总和数据透视表的创建。 - **外部数据导入与导出：** 能够从数据库、XML和文本文件等来源导入数据，并导出到这些格式。 3. **PowerPoint高级应用** - **模板与配色方案的使用：** 熟悉不同类型模板的使用方法，掌握配色方案的创建、修改和应用。 - **幻灯片放映：** 包括动画效果、幻灯片切换方式、自定义放映等技巧。 - **幻灯片多媒体效果：** 学会插入音频、视频等多媒体元素，并进行相应的设置。 - **演示文稿输出：** 将演示文稿打包为文件夹或发布为Web页面。 4. **公共组件使用** - **图表：** 创建和更新图表，熟悉图表元素和数据系列的操作。 - **图形：** 使用绘图工具处理自选图形。 - **表格：** 插入数据表格，导入数据，设置表格格式。 - **安全设置：** 对Word文档、Excel表格以及PowerPoint演示文稿进行安全保护设置。 - **宏的使用：** 掌握宏的基本概念，学会录制、创建和使用宏。 通过以上详细的知识点梳理，考生可以更加系统地掌握浙江省二级办公自动化大纲所要求的各项技能，为通过考试打下坚实的基础。