在工作中,单位需要打印的文件还是不少的,可是笔记本电脑连接一个打印机确实不方便,这样使用笔记本的同事们只有使用闪存将文件拷贝到打印室或办公室的台式电脑上去打印了,时间久了文件拷来拷去的确实有些麻烦,于是很多同事想将打印机设置一个共享打印,后来通过单位的无线网络在自己的电脑上实现共享打印了
本文主要讲述了如何利用旧电脑构建无线网络打印服务器,以便在工作环境中实现远程共享打印,从而提高工作效率和便利性。在早期的共享打印方式中,一台电脑连接打印机并设置为共享,但这种方式对于多用户环境来说可能造成管理和性能压力。网络打印机则通过网络直接连接,以Web方式进行远程管理,提供高速打印。
为了建立网络打印服务器,首先需要一台装有Windows Server 2003系统的旧电脑,并确保其能接入单位局域网。然后,将打印机连接到这台电脑上,通过“管理您的服务器”组件添加打印机,并安装相应的驱动程序。接着,在“打印机和传真”设置中将打印机设为共享,并指定共享名称。
在同事使用的电脑上,他们需要找到共享打印机并安装驱动程序。通过网上邻居找到安装打印机的电脑,连接共享的打印机,系统会自动安装网络打印机的驱动。这样,同事就能在自己的电脑上进行网络打印了。
为了实现Web管理,需要借助IIS(Internet Information Services)服务。确保IIS已经安装,然后创建一个虚拟目录,指向打印机驱动的安装目录,赋予“读取”和“运行脚本”的访问权限。设置默认文档,如"Ipp_0001.asp",以便通过URL访问打印机的管理页面。
用户可以通过输入打印机的URL地址,如"http://打印服务器 IP 地址/print",在任意电脑上打开网络打印机的管理界面,进行暂停、恢复或取消打印任务等操作,实现远程控制。
总结来说,利用旧电脑搭建无线网络打印服务器,可以有效解决办公环境中多用户共享打印的问题,简化管理,并提高工作效率。通过Web管理功能,用户可以随时随地对打印机进行控制,使得打印服务变得更加灵活和便捷。