Office2003最新教程(Word+Excel+PPT)完整版.pdf

### Office2003最新教程知识点总结 #### Excel 基本操作技巧 **1. 快速选中全部工作表** - 在Excel中，可以通过点击左上角的工作表标签来快速选中所有的工作表。 **2. 快速启动Excel** - 通过桌面快捷方式或者开始菜单可以快速启动Excel。 - 另外，也可以通过创建快捷方式放在任务栏或快速启动栏中实现快速启动。 **3. 快速删除选定区域数据** - 选定数据后，按下`Delete`键即可删除选定区域的数据。 **4. 给单元格重新命名** - 选中单元格后，在名称框中输入新的名称并按`Enter`键确认。 **5. 在Excel中选择整个单元格范围** - 使用`Ctrl + A`快捷键可以快速选择整个工作表的单元格。 **6. 快速移动/复制单元格** - 移动单元格：选中单元格后，按下`Ctrl + X`键剪切，然后选择目标位置，最后按下`Ctrl + V`键粘贴。 - 复制单元格：选中单元格后，按下`Ctrl + C`键复制，然后选择目标位置，最后按下`Ctrl + V`键粘贴。 **7. 快速修改单元格式次序** - 可以通过调整列宽或行高来改变单元格的外观，但更改单元格的物理顺序通常涉及到移动单元格。 **8. 彻底清除单元格内容** - 选中单元格后，使用`Delete`键仅能清除内容；要彻底清除包括格式、批注等，应使用“清除”命令下的“全部清除”。 **9. 选择单元格** - 通过鼠标点击可以直接选择单个或多个单元格，也可以使用箭头键进行选择。 **10. 为工作表命名** - 双击工作表标签可以输入新的名称。 **11. 一次性打开多个工作簿** - 在打开文件对话框中，可以按住`Ctrl`键同时选择多个文件来一次性打开。 **12. 快速切换工作簿** - 使用`Ctrl + F6`可以在打开的工作簿间快速切换。 **13. 选定超级链接文本** - 使用鼠标点击或键盘选择超级链接文本，可以快速打开链接。 **14. 快速查找** - 使用`Ctrl + F`组合键可以打开查找对话框。 **15. 修改默认文件保存路径** - 在Excel选项中可以设置默认保存路径。 **16. 指定打开的文件夹** - 通过设置可以指定打开文件时的默认文件夹。 **17. 在多个Excel工作簿间快速切换** - 使用`Ctrl + Tab`或`Ctrl + Page Up/Page Down`可以快速在打开的工作簿间切换。 **18. 快速获取帮助** - 使用`F1`键可以快速访问Excel的帮助文档。 **19. 创建帮助文件的快捷方式** - 可以创建一个指向Excel帮助文档的快捷方式，方便快速访问。 **20. 双击单元格某边移动选定单元格** - 双击单元格边界可使选择范围扩展至相邻的单元格。 **21. 双击单元格某边选取单元格区域** - 双击可以自动选择包含数据的连续区域。 **22. 快速选定不连续单元格** - 使用`Ctrl`键同时选择多个非连续的单元格。 **23. 根据条件选择单元格** - 使用“条件格式化”功能可以选择符合条件的单元格。 **24. 复制或移动单元格** - 使用`Ctrl + C`复制，`Ctrl + X`剪切，`Ctrl + V`粘贴。 **25. 完全删除Excel中的单元格** - 使用“删除”命令可以移除单元格，并将相邻的单元格向删除的方向移动。 **26. 快速删除空行** - 选中包含空行的区域，使用`Ctrl + G`跳转至特殊单元格，然后选择“空值”，最后使用`Delete`键删除空行。 **27. 回车键的粘贴功能** - 使用`Alt + Enter`可以实现换行输入。 **28. 快速关闭多个文件** - 在Excel中，可以同时关闭多个工作簿，通过在文件菜单中选择“全部关闭”。 **29. 选定多个工作表** - 通过按住`Shift`或`Ctrl`键，可以选定多个工作表。 **30. 对多个工作表快速编辑** - 选定多个工作表后，进行的操作会同时应用到这些工作表上。 **31. 移动和复制工作表** - 可以通过拖拽工作表标签来移动工作表，或使用“移动或复制工作表”命令。 **32. 工作表的删除** - 右键点击工作表标签，选择“删除”可以删除工作表。 **33. 快速选择单元格** - 使用`Ctrl + 箭头键`可以快速选择数据区域内的单元格。 **34. 快速选定Excel区域** - 选定一个单元格后，使用`Shift + 箭头键`可以扩大选择范围。 **35. 备份工作簿** - 使用“另存为”功能可以创建备份文件。 **36. 自动打开工作簿** - 可以通过设置宏来自动打开特定的工作簿。 **37. 快速浏览长工作簿** - 使用滚动条或导航面板可以快速定位到文档的不同部分。 **38. 快速删除工作表中的空行** - 选中包含空行的区域，使用`Ctrl + G`跳转至特殊单元格，然后选择“空值”，最后使用`Delete`键删除空行。 **39. 绘制斜线表头** - 使用“格式单元格”对话框中的边框选项来绘制斜线。 **40. 绘制斜线单元格** - 类似于绘制斜线表头的方法，但应用于单个单元格。 #### 数据输入和编辑技巧 **1. 在一个单元格内输入多个值** - 使用分号或回车键可以在一个单元格中输入多行数据。 **2. 增加工作簿的页数** - 实际上是增加工作表的数量，可以通过插入新工作表的方式实现。 **3. 奇特的F4键** - F4键在Excel中用于重复上一个操作，或在引用时切换相对引用和绝对引用。 **4. 将格式化文本导入Excel** - 可以使用“文本导入向导”将格式化的文本导入Excel。 **5. 快速换行** - 使用`Alt + Enter`可以在单元格内换行。 **6. 巧变文本为数字** - 选择文本，使用“格式单元格”对话框将其转换为数字格式。 **7. 在单元格中输入0值** - 输入`'0`（单引号加零），然后按`Enter`键。 **8. 将数字设为文本格式** - 使用“格式单元格”对话框中的“文本”选项。 **9. 快速进行单元格之间的切换** - 使用箭头键或`Tab`键可以快速在单元格间切换。 **10. 在同一单元格内连续输入多个测试值** - 使用分号或回车键可以在一个单元格中输入多行数据。 **11. 输入数字、文字、日期或时间** - 直接输入相应的值，或使用“格式单元格”对话框设置格式。 **12. 快速输入欧元符号** - 使用`€`键或者输入代码`Alt + 0128`。 **13. 将单元格区域从公式转换成数值** - 选中包含公式的单元格，使用“复制”，然后选择“粘贴特殊”中的“值”。 **14. 快速输入有序文本** - 使用自动完成功能可以快速输入有序的文本。 **15. 输入有规律数字** - 使用填充柄可以快速生成有规律的数字序列。 **16. 巧妙输入常用数据** - 使用自动完成功能可以快速输入常用的文本或数字。 **17. 快速输入特殊符号** - 使用特殊符号插入选项，或通过输入相应的代码来插入。 **18. 快速输入相同文本** - 使用填充柄可以快速复制相同的文本到其他单元格。 **19. 快速给数字加上单位** - 在“格式单元格”对话框中设置自定义格式，例如“0.00"m"`。 **20. 巧妙输入位数较多的数字** - 使用分隔符（如逗号或空格）可以帮助阅读和输入大数字。 **21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表** - 复制WPS/Word表格后，在Excel中选择“粘贴特殊”中的“文本”，再按照提示操作。 **22. 取消单元格链接** - 使用“编辑链接”功能可以断开单元格间的链接关系。 **23. 快速输入拼音** - 在输入拼音前先输入“=”号，然后按`Space`键，Excel会自动转换为对应的汉字。 **24. 插入“√”** - 可以使用符号插入功能插入“√”。 **25. 按小数点对齐** - 使用“格式单元格”对话框中的“数字”选项设置小数位数。 **26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法** - 在输入数据前选择相应的输入法。 **27. 在Excel中快速插入Word表格** - 复制Word表格后，在Excel中选择“粘贴特殊”中的“保持源格式”。 **28. 设置单元格字体** - 使用“格式单元格”对话框中的“字体”选项卡设置。 **29. 在一个单元格中显示多行文字** - 使用`Alt + Enter`可以在一个单元格中换行。 **30. 将网页上的数据引入到Excel表格** - 使用“数据”选项卡中的“自网站获取外部数据”功能。 **31. 取消超级链接** - 选中超链接，使用“删除链接”命令。 **32. 编辑单元格内容** - 双击单元格进入编辑状态，或者选中单元格后在编辑栏中编辑。 **33. 设置单元格边框** - 使用“格式单元格”对话框中的“边框”选项设置。 **34. 设置单元格文本对齐方式** - 使用“格式单元格”对话框中的“对齐”选项设置。 **35. 输入公式** - 输入等号开始输入公式，然后输入相应的函数或运算表达式。 **36. 输入人名时使用“分散对齐”** - 使用“分散对齐”可以确保名字在单元格中居中且每列长度相同。 **37. 隐藏单元格中的所有值** - 使用“格式单元格”对话框中的“保护”选项卡可以隐藏单元格内容。 **38. 恢复隐藏列** - 选中隐藏列旁边的列，使用`Ctrl + Shift + 9`可以显示隐藏的列。 **39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列** - 使用`Ctrl + 9`隐藏选中行，使用`Ctrl + Shift + 9`显示隐藏的行。 **40. 彻底隐藏单元格** - 使用“格式单元格”对话框中的“保护”选项卡可以隐藏单元格内容。 **41. 用下拉列表快速输入数据** - 使用数据验证功能可以创建下拉列表。 **42. 快速输入自定义短语** - 使用自动完成功能可以快速输入自定义短语。 **43. 设置单元格背景色** - 使用“格式单元格”对话框中的“填充”选项设置背景颜色。 **44. 快速在多个单元格中输入相同公式** - 使用填充柄可以快速复制单元格中的公式到其他单元格。 **45. 同时在多个单元格中输入相同内容** - 选定多个单元格后输入内容，然后按`Ctrl + Enter`键确认。 **46. 快速输入日期和时间** - 使用相应的快捷键（如`Ctrl + ;`用于输入当前日期，`Ctrl + Shift + ;`用于输入当前时间）。 **47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间** - 使用“插入”命令可以将复制的单元格插入到现有单元格中。 **48. 在Excel中不丢掉列标题的显示** - 使用“冻结窗格”功能可以确保在滚动时列标题始终可见。 **49. 查看与日期等效的序列数的值** - 使用`DATE`函数可以查看日期对应的序列数。 **50. 快速复制单元格内容** - 使用`Ctrl + C`复制，`Ctrl + V`粘贴。 **51. 使用自定义序列排序** - 在“排序”对话框中可以使用自定义序列进行排序。 **52. 快速格式化Excel单元格** - 使用“格式单元格”对话框可以快速设置单元格格式。 **53. 固定显示某列** - 使用“冻结窗格”功能可以固定显示某列。 **54. 在Excel中快速编辑单元格** - 双击单元格或选中单元格后在编辑栏中进行编辑。 **55. 使用自动填充快速复制公式和格式** - 使用填充柄可以快速复制单元格中的公式和格式。 **56. 为单元格添加批注** - 右键点击单元格，选择“插入批注”可以为单元格添加批注。 **57. 数据自动输入** - 使用数据验证功能可以设置数据自动输入规则。 **58. 在Excel中快速计算一个人的年龄** - 使用`DATEDIF`函数可以计算两个日期之间的年数差。 **59. 快速修改单元格次序** - 使用插入和删除功能可以调整单元格的位置。 **60. 将网页上的数据引入到Excel表格中** - 使用“数据”选项卡中的“自网站获取外部数据”功能。 以上内容仅为Office2003中Excel部分的基本操作和数据输入编辑技巧，对于Word和PPT的相关知识点，同样涵盖了丰富的操作指南和实用技巧，例如Word中的文档排版、样式设置以及PPT中的演示文稿设计等，均具有极高的实用性。