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惠当家进销存管理系统解决方案.doc
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惠当家进销存管理系统解决方案.doc
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目录
前言................................................................................................................................4
一、 系统概述..............................................................................................................5
1.1 系统的特点.....................................................................................................5
1.2 系统扑拓图.....................................................................................................6
二、 系统功能..............................................................................................................6
2.1 基本信息管理.................................................................................................6
2.2 采购管理.........................................................................................................9
2.2.1 采购订单............................................................................................10
2.2.2 采购入库............................................................................................10
2.2.3 采购退货............................................................................................10
2.2.4 采购查询............................................................................................10
2.2.5 采购统计............................................................................................11
2.3 销售管理.......................................................................................................12
2.3.1 销售出库............................................................................................12
2.3.2 销售退货............................................................................................13
2.3.3 零售出库............................................................................................13
2.3.4 销售查询............................................................................................13
2.3.5 销售统计............................................................................................13
2.4 其它出入库单据...........................................................................................15
2.5 库存管理.......................................................................................................15
2.5.1 库存盘点............................................................................................16
2.5.2 库存日报............................................................................................16
2.5.3 库存统计............................................................................................16
2.5.4 库存警报............................................................................................17
2.5.5 库存查询............................................................................................17
2.5.6 成本调价............................................................................................17
2.6 审批中心.......................................................................................................19
2.6.1 单据审核............................................................................................19
2.6.2 单据核销............................................................................................19
2.7 账套管理.......................................................................................................20
2.8 权限设置.......................................................................................................20
三、 系统运行设备....................................................................................................21
3.1 硬件组成.......................................................................................................21
3.2 软件系统.......................................................................................................21
四、 技术支持和售后服务........................................................................................22
4.1 技术支持服务...............................................................................................22
4.1.1 服务热线............................................................................................22
4.1.2 远程支持............................................................................................22
4.1.3 现场支持............................................................................................23
4.2 免费服务期满后的技术支持服务...............................................................23
4.2.1 维护服务收费标准............................................................................23
4.2.2 故障排除服务....................................................................................23
4.2.3 定期检查服务....................................................................................24
4.2.4 、保修服务........................................................................................24
4.2.5 、系统的扩容....................................................................................24
4.3 培训服务.......................................................................................................25
4.3.1 培训内容............................................................................................25
4.3.2 培训对象............................................................................................25
4.3.3 培训的方式........................................................................................25
前言
在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一
体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,
令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流
程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下
基础,是众多商业企业梦寐以求的愿望。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量较多、
地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入 WTO,
中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,比较而言,外资企业具
有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。因此,如果我国的
中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平
和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大
程度上都必须借助信息化来完成,而我国中小企业的信息化水平还很低,与外资
企业相比,还处于起步阶段,一些企业仍用手工核算。
手工核算管理的劣势
a) 一般情况,财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行,部门之间的
成本数据的交换靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、分析、查询。
b) 目前,中小企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程
不规范,从而造成了企业的隐患。
c) 以前,由于相对落后的成本管理手段,在决策时缺乏对成本对象的“定
量”分析(一般只能作定性的分析),使得决策往往靠管理者的个人经验积累。
进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物资基础。
企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一
定意义上讲,都是商品的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接
影响着企业的经济效益。本系统从整个企业运营的视角出发,实现了库存、采购
和销售的一体化整合,并且和生产、财务、办公、人资等系统集成,实现。进销
存管理系统帮助企业合理配置物资资源,动态控制物资动向,有效地保障生产经
营活动的供给,压缩库存资金占用,提高资金周转效率,降低采购和销售成本,
为企业创造良好的经济效益。
1、系统概述
惠当家进销存管理系统是一款十分人性化的优秀管理软件,为您提供最简捷
最明晰的进销存管理解决方案。
本系统是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能管理软件。完全基于
Intelnet WEB 的综合应用解决方案,真正的 B/S 模式,不需任何安装,只需一
个浏览器,公司领导、业务员、操作员即可在不同时间、地点、并且可动态录入
查询数据、及时反映企业业务的方方面面,它适合于工业、商业、旅游饮食业、
交通运输业、建筑行业、房地产业、农业企业、行政事业、外贸企业等多种行业。
是小型商铺、个体户、中小企业、连锁店管理产品、财务、客户之首选。
本系统界面简洁、框架明晰、结构科学、流程通畅、操作容易、数据精确、
灵活设置、尊重人性。设置灵活,以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模
块可以自由拼装,您不需要的功能模块可以关闭,让系统以最简捷、最适合您工
作习惯的方式运行。
1.1 系统的特点
1. 实现在线进销存,使用简单、方便,功能完备实用,上手快,能够满足
异地化进销存实时管理。
2. 功能强大的销售额统计功能,可以查看年、月、日的详细利润和指定某
件商品的销售利润。
3. 强大的综合查询功能,支持高级索引、模糊查询、快速查询,能够随时
按年、月、日查看详细的商品进货记录,销售记录和库存记录。
4. 员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限,而经理则拥有
进货,销售,统计等所有权限。
5. 支持图表统计,让您更直观地了解您的月销售情况,员工销售情况等。
6. 具有自动升级功能,软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。
7. 可以方便地查询或打印需要的数据,支持单张打印,并可导出 EXCEL 查
看。
8. 支持批发销售零售销售,提供 pos 端销售管理,支持库存盘点功能,并
且支持盘点机,支持连锁店功能。
9. 集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资
源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。
10. 优秀的可维护性和极低的维护成本。 性能指标
可支持的最大用户数:无限制;
11. 可支持的最大并发用户数:无限制;
12. 吞吐量:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制;
13.响应速度:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制。
1.2系统扑拓图
图:系统拓扑图
2、系统功能
2.1基本信息管理
企业需要正常运营都涉及到最基本的信息人和物,本系统提供职员信息、部
门信息、客户信息、商品信息、银行账号、科目编码、现金仓库模块录入。
1) 商品基本资料
记录商品编码、名称、单位、规格、型号、进价、批发价、零售价等信息,
同时还提供商品图片上传,可以设定商品图片添加。
1. 支持商品采用唯一序列号,在商品贴上唯一的条码序列号标签,以作为
在整个仓库管理中管理的线索。
2. 允许对商品信息进行描述。
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