基于Trip数据库的档案管理系统的设计与实现.pdf

【档案管理系统设计与实现】 基于Trip数据库的档案管理系统是一种创新的解决方案，旨在高效管理和保护数字化的档案资料。传统的档案管理方式通常涉及手动扫描和存储，效率低且易出错。而这种系统则采用自动化的方式，利用高速扫描仪扫描纸质档案，确保扫描质量和效率的提升。档案扫描后，数据直接存入数据库，避免了人工入库的繁琐过程。 系统的主要功能分为四大部分： 1. **档案扫描**：系统通过自动化控制的高速扫描仪进行档案扫描，不仅提高了扫描质量，还极大地提升了工作效率。扫描后的档案自动进入数据库，减少了人为错误。 2. **数据建库**：根据档案的不同时期和管理需求，系统支持分开存储和管理。同时，提供了数据库维护和更新功能，以保证数据的实时性。 3. **文本信息提取**：对存储的二进制文件，系统能进行文本信息的提取并保存在数据库中，为后续的全文检索奠定基础。 4. **用户管理**：通过角色和活动的权限管理，系统实现了统一的权限控制。用户根据业务分工被赋予不同的角色，角色权限仅关联特定的系统模块，如入库、编辑、查询、删除和打印等操作。 在数据库设计方面，Trip数据库支持多种数据类型，如Phrase、Integer、Text、Date、Time、String等，其中String类型可存储二进制信息。字段可包含无限数量的子字段，如正文类型字段下的段落、句子和词。数据库的定义通过Trip系统提供的`import`命令和定义文本文件（如`base-name.def`）完成。 在系统中，有两个关键的数据库：文档数据库用于存储电子文件，包括文件名、内容、大小和抽取的文字；用户数据库则记录用户信息，如用户名、权限等。系统有三类用户：系统管理员（具有最高权限，可创建数据管理员和用户经理）、数据管理员（负责建立数据库并授权访问）和普通用户。用户数据库的定义文件同样遵循特定的格式，如指定用户名、权限等字段。 通过这样的设计，基于Trip数据库的档案管理系统实现了档案管理的自动化和高效化，为数字化时代的档案工作提供了有力的支持。