人事管理系统功能需求分析
一、目的
为改善人事部门劳动繁琐、效率低下、不能及时、完善提供领导
需要的各种人事报表的管理现状,需上线人事管理系统。
二、业务流程及功能需求分析:
1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管
理(组织结构管理)和职工信息管理(人事档案信息管理)两个主要
方面。
①、组织-机构管理:能提供完善的组织机构信息,还需能完成部
门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能,并在特定条件下,
职工信息跟随部门信息变动(如:在部门合并、转移时,只需调整部
门就可以了,不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部
门)。能提供部门编制及在编人数情况,能设定详细的岗位需求人员
情况,以便制定岗位招聘计划。
②、职工信息管理:能提供完善的人员信息档案管理并能根据条
件进行查询、汇总、统计分析等,能提供人事信息批量导入、批量修
改等功能。
2、招聘管理:可对所有应聘人员进行信息登记,建立储备人才
库,通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘
人员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记,以便对员工入职
来源进行统计分析,以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。
3、考勤管理:现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数