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汽车企业ERP(采购与库存管理系统).doc
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2022-06-22
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汽车企业ERP(采购与库存管理系统)
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班级:汽车服务(0811) 指导老师:李燕 学号:08139059 姓名:葛鹏
一、 设计前言
ERP 是英文 EnterpriseResoursePlanning 的缩写,中文意思是企业资源规划。在二
十世纪九十年代初期,由美国 Garther Group Inc.提出的 ERP 方案,受到广泛重视。这是一
种面向各行各业,特别是制造业进行物质资源,资金资源与信息资源集成一体化的,现代企业
管理的软件系统,是信息时代进行各种资源融合的一套规则与程序。实践证明,实施 ERP 改
变了企业整个价值链的本质,从传统工业时代的效率低下的物质流,转变为富有朝气的高度融
合的信息流,以信息流,带动物质流,企业由此实现了从工业文明模式向信息文明模式的转换。
短短几年,在国际上已经掀起一股 ERP 热,可以说已经到了火爆的程度。据统计,世界 500 强
企业中,已有 85%的企业实施 ERP,包括美国的通用、福特、戴·克汽车公司在内。1996 年
ERP 软件营销额达 70 亿美元,1998 年达 150 亿美元。据美国 AMR 预测 2002 年将达 502 亿美
元。国际上出现了一批知名的 ERP 软件商,如 SAP、Oracle、Baan、J.D、Edwards、Peop
Leslft 等,软件水平不断提高,涵盖的内容越来越广泛,已能很好地为企业进行信息化经营管
理与服务,提供实用性的解决方案。
我国去年末,已有 1000 多家企业实施 ERP,国内著名企业如联想、海尔、长虹、康佳等,
都已率先实施 ERP。在国内已发展了 100 多家 ERP 软件供应商,经营比较成功的,如:用
友、金蝶、东软、恒达等,正着力发展具有民族特色的软件工程。从汽车行业看,实施 ERP
的企业不算多,据了解有上海正锋汽车内饰件有限公司、海南新大洲摩托制造有限公司、一汽
集团大连柴油机厂、长春富奥公司散热器厂等,特别是一些国内大型汽车集团,如一汽集团、
上海汽车集团、东风汽车集团等,都在筹划实施和部分实施或实施先期的 MRP II(制造资
源计划)工作中。我们相信,将会有更多的汽车工业企业,加入实施 ERP 的队伍。
ERP 的功能是,可以把客户需求的企业内部的业务资源,以及供应商的业务资源整合在一
起,形成一套完整的供应链;在生产上可以支持更为复杂的制造过程的调控,创造混合型制造
系统,包括跨国公司生产方式的良好环境,满足企业多角化经营的需求;在事务处理上,更加
强调事前的控制,可以把产品设计、制造、营销、货运、交货等方面的工作集成化地进行并行
作业,实时分析,提供决策依据;可以与因特网良好对接,开展高层次的电子商务活动和改善
电子商务的运作环境。这样,可以有效地做到不断地降低成本,开拓市场、提高效率,增加盈
利,增强企业综合竞争力的目的。
ERP 还能兼容工业经济时代行之有效的精益生产、同步工程,敏捷制造、计算机集成管理
系统等要求,并使之达到更高的信息化水平,实现开放型的先进科学管理[。
二、 设计目的
运用该汽车企业采购与库存管理系统,能够实现汽车企业信息正常流动、保证交货期、降
低成本[,并且使成千上万种物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压
或短缺。[
三、 适用对象
鉴于目前情况,此次设计的采购与库存管理系统适用于小型汽车零部件供应企业,
企业固有资产 1 亿元左右,从业人员数 100 人左右,年销售额在 1000 万元至 5000 万元。
四、 模块功能、业务分析
1. 采购系统
图 4.1.1 说明:
整个采购管理系统分为四大模块:采购管理、供应商管理、采购结算、样品评估。
(1).采购管理:
a.模块功能 申请、制定采购计划、采购单管理(包含维护和修改采购单、查询各种
采购单的执行状态等功能)、收货(含有计算收货率功能)与退货管理。
b. 业务流程 根据各种请购信息制定采购计划,通过询比议价选择最优供应商,然后生
成采购单,通过发单作业将采购单实际发出。
收货检验作业由专门的质检部门收货人员完成,他们根据采购单编号直接查找未
收完的采购单,校核正确后开收货单。此时子系统会自动提醒有新的收货情况,可重
新核对是否无误并根据收货质量自动计算此次收货的合格率。该合格率可作为供应商
评估的参考。
退货时,先根据发票建立一个退货请求,待货物出库后,再根据出库结果建立退
货说明,并相应修改收货、付款情况。
(2).供应商管理模块功能:
采购管理系统模块功能框架图(图 4.1.1 )
采
购
管
理
系
统
采购管理
供应商管理
采购结算
样品评估
采购申请
制定采购计划
采购单管理
收货、退货管理
采购统计
应付款管理
发票管理
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