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某企业库存管理系统设计.doc
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某企业库存管理系统设计
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1.系统概述
大荔县照明灯制造厂是陕西关中地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值
在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表 l 所示。
表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名称
单
位
规格 不变价(元) 现行价(元)
最高储备
额
最低储备
额
备注
灯泡 只
220V—
15W
0.80 1.00 60000 600
灯泡 只
220V—
45W
1.00 1.20 60000 600
灯泡 只
220V—
60W
1.20 1.40 60000 600
灯泡 只
220V—
100W
1.50 1.80 40000 500
灯泡 只
220V—
150W
1.80 2.00 40000 400
灯泡 只
220V—
200W
2.00 2.20 30000 300
灯泡 只
220V—
300W
2.80 3.00 20000 200
节能灯 只
220V—4W 6.00 8.00 10000 1000
节能灯 只
220V—8W 8.00 10.00 10000 1000
节能灯 只
220V—
16W
12.00 15.00 10000 1000
日光灯 只
220V—8W 6.00 7.00 10000 1000
日光灯 只
220V—
20W
7.00 8.00 10000 1000
日光灯 只
220V—
30W
8.00 9.00 10000 1000
第 1 页 共 28 页
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日光灯 只
220V—
40W
10.00 11.00 10000 1000
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的
出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存
查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而
影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超
储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库
单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否
合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校
核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入
库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库
小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品
出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天
出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行
累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表 2 所示,出库单如表 3 所示,入库流水帐如表 4 所示,出库流
水帐如表 5 和表 6 所示,而库存台帐帐页如表 7 所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻
阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。
表 2 产品入库单 第 册 号
日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注
生产车间 填制人
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表 3 产品出库单 第 册 号
日期 产品名称 规格 入库数量 备注
批发[ ]
零售[ ]
填制人
注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√”
表 4 产品入库流水帐 页
日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注
表 5 产品零售出库流水帐 页
日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注
表 6 产品批发出库流水帐 页
日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注
表 7 某厂产品库存台帐(当日合计数) No.
产品代码: 规格: 不变价(元):
产品名称: 单位: 现行价(元):
日期 入库数量 零售出库量 批发出库量 结余
2.系统需求分析
2.1 引言
企业采购、库存、销售、财务四个业务环节是应紧密衔接、数据信息及时共享,
才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上);库存管理是
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商业企业管理非常重要的一个环节,尤其是经营多种商品型超市企业的库存管理更
显重要,所以要做到使成千上万种物料的帐实相符、降低库存、减少资金占用、同
时避免物料积压或短缺。因此分析系统需求是很有必要的。
2.2 信息系统目标
2.2.1 功能目标
能随时得知某种物料的收、发、存状况;及时得知需要盘点的物料及盘点结果;
随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算;在保证生产的前提下,最大程度的
降低库;应和财务部门紧密衔接,形成高效的过帐措施;考虑到工厂生产的发展,
要求新系统对新产品数据也能给予处理;把目前基本上是静态库存管理变为动态管
理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.2.2 性能目标
方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码
词组)。灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
2.2.3 总目标
总之要做到使成千上万种物料的帐实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免
物料积压或短缺
3.系统分析
3.1 组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。
图 l 组织机构设置图
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经营副厂长
销售科
仓库
出入库管理组 统计分析组
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3.2 管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理;
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日
出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签
字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
图 2 功能体系图
3.3 业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示。
第 5 页 共 28 页
库存管理
出入库管理 统计报表
入库管理 出库管理 月报 报警 查询
车 间
入库单
检
验
合格入库单
入
库
记
账
入库帐
合格入库单
销售科
零售出库单 批发出库单
付
货
记
账
付
货
记
账
零售出库帐 批发出库帐
记 库
存 台
帐
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