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合同管理系统合同管理系统.docx
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合同管理系统合同管理系统
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编 号
FNG01
共 2 页
第 1 页
经 济 合 同 的 签 订
第一条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容, 为加强经济合同管理,
减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规
的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,作为公司合同管理
的准则。
第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本
制度。
第三条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第四条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法
人委托人。法人委托人必须对本企业负责,在授权范围内行使签
约权。超越代理权限和非法人委托的人均无权对外签约。
第五条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包
括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及
其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理
权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实
际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同
有效。
第六条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则
和“价廉物美、择优签约”的原则。
第七条 签订经济合同,如涉及公司内部其他部门的,应事先在内部进行协
商,统一平衡,然后签约。
第八条 经济合同除即时结清者,一律采用书面格式,并采用统一的经济合
同文本,对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表
达要清楚、准确,具体合同内容应该注意如下问题:
(一) 注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
(二) 产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等
级、花色、是否成套产品等。
(三) 技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、
正负尾差、合理称差及自然损耗率等。
(四) 运输方式及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收
方法应明确。
(五) 明确定价内容。
(六) 违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体
的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
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编 号
FNG01
共 2 页
第 2 页
经 济 合 同 的 签 订
(七) 双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务
或业务章等不合格印章。
(八) 注明合同有效期限。
第九条 签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协
议合同由我方所在地区、县人民法院管辖。
第十条 签订购货合同应以现货为主,并坚持以销定进原则;付款尽可能采
用托收承付。严禁赊销,确需赊销或代销的,在一定限额上的由公
司总经理或主管领导审批。
第十一条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效
益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取
私利,违者依法严惩。
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编 号
FNG02
共 1 页
第 1 页
经济合同的审查批准和履行
一、经济合同的审查批准
第一条 经济合同正式签订前,必须按规定程序报公司主管领导审查批准后,
方能正式签订。
第二条 公司法律顾问负责对董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较
难掌握,要求提供法律帮助的合同,进行合同有效性审查,并提出意见
供决策部门参考。
第三条 经济合同审查的要点是:
(一) 合同的合法性。当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能
力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的
意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合
法律规定。
(二) 合同的严密性。合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义
务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三) 合同的可行性。当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条
件;预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时可能
受到的经济损失。
第四条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机
关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
二、经济合同的履行
第一条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人
员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义
务,确保合同的履行。
第二条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法
律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗
留交涉手续为准。
第三条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题
及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行或不能完全履行的,要追
究有关人员的责任。
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