ORACLE ERP系统会计凭证管理解决方案_ERP_管理信息化_216.doc
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2022-06-20
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ORACLE ERP 系统会计凭证管理解决方案_ERP_管理信息
化
一、凭证管理的目标
1、方便平时查询和检索
会计凭证是记录经济业务的书面凭证，凭证管理要做到方便公司内部及外部
人员能快速的查阅。如公司内部审计查阅和外部税务检查查阅。
2、符合会计档案管理要求
会计凭证是重要的会计档案和经济资料，因此凭证管理要做到符合档案管理
的要求。
二、传统凭证管理方法
1、几个重要单据解释说明
原始凭证：原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证
明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。如供应商开具的应付发票及附带的
入库单据属于原始凭证。
记账凭证：记账凭证是根据原始凭证经济业务事项确定会计分录后所填制的
会计凭证。
汇总记账凭证：是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，
目的是为了简化登记总分类账的手续。
2、传统凭证管理方法
根据原始单据填制记账凭证，打印记账凭证，把原始单据与记账凭证粘贴在
一起进行保管。记账凭证一般进行细分，如分成收款、付款、转账三类；也可
细分为现收、现付、银收、银付、转账五类。记账凭证按月份按类别进行流水
编号，每月财务结账后整理记账凭证，按类别按编号进行装订保管。为了方便
分类账簿登记，有的公司也编制汇总记账凭证。汇总记账凭证单独进行管理，
汇总记账凭证与记账凭证建立对应关系方便查阅。
传统凭证管理方法优点：记账凭证与原始单据粘贴在一起，一目了然。
三、ORACLE ERP 系统凭证管理方法
ORACLE ERP 系统是业务财务集成的管理系统，各项业务在系统处理的时
候，系统会根据事先定义的规则在各个模块自动生成会计分录（记账凭证）。
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