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ERP仓库作业指导书.doc
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ERP仓库作业指导书
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Everteam ERP Profits ERP
ERP 材料仓作业指导书
一、 本作业指导书的目的和使用范围:
为了使涉及到ERP系统操作的各级人员能顺利有效地掌握相关知识,特制定 ERP 作业指导书
ERP 材料仓作业书主要为材料仓人员具体操作的作业指导书,同时作为系统管理员及相关人员掌握
本作业指导书内容的的教材。
二、材料仓的主要工作内容:
进货单及进货退回单的录入;
生产领料/退料/补料的录入;
半成品缴库单的录入;
托外加工领料/退料/补料的录入;
库存调整单的录入;
库存调拨单的录入;
盘点表数据的录入与处理;
相关信息报表查询;
三、业务流程:
采购入库 车间领料 托外加工 车间退还补料
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供应商根据采购部的采购
单在送货单中填写好采购
单号及货品编号送货
根据采购单自动转入生成进货单,
如没有对应的采购单及时通知采
购部补单再行录入
打印进货单给供应商及相
关人员签字确认
定期将单据交给相关部
门(按日将单据交付财
务)
根据生产部所下的成品生
产制令单所含材料清单发
材料(按单发料)
在 ERP 系统中,根据制令单
生成生产领料单,并打印出来
由仓管和车间签字确认
由生产部或采购部下达托
外加工单
车间手工 填写“ 退换补料”
单据,向仓库领取材料
材料仓根据托外加工单进行领料、
补料、退处理,并打印出来由仓
管和车间(厂商)签字确认
在 ERP 系统,仓管打印成产退料单,
选择原因和部门进行处理,原因选择退
料/补料/或换料,并双方签字确认
材料仓根据托外加工单进行半成
品缴回/退回处理,打印托工缴回
单,并签字确认
定期将单据交给相关人
员
定期将单据交给相关部门,查
询托工未回物料及半成品
定期将单据交给相关人
员
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四、业务单据操作
(一)进货单
进货单是仓库根据采购单转入生成的材料入库凭证,它是向供应商付款的主要依据。
点击菜单【进货】-【A 进货单】,进入“进货单”单据界面
1、查找指定范围的进货单单据(〖速查〗):点击〖速查〗按钮出现“进货单速查窗口”界面
选择起止日期,点绿色圆扁,过滤出相应的进货单,双击某个条记录,即可显示该单据的编辑界面。
2、新增进货单(〖新增〗):点击〖新增〗按钮,出现“制令单”新增界面如下:
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(1)单据头重要项目:包括进货日期、进货单号、部门、进货厂商、单据类别等信息
进货日期:选择输入 进货单号:自动生成 部门:选择输入
进货厂商:选择输入,系统自动过滤出在厂商资料种类中设置为“2 厂商”或“3 客户/厂商”资料
转入单号:可选择“1 从采购单转入、2 从借入单转入”,一般情况为“1 从采购单转入”
单据种类:单据种类的内容是自定义的,根据需要定义好后选择输入
单据头备注:输入整张单的备注信息
(2)单据体重要项目:包括品号/品名、仓库、数量、单价、金额等
品号/品名:选择输入 仓库:自动带入货品预设仓库,但必须注意是否正确。
数量:客户订单的数量 单价:如果设定了采购价格政策,则自动带出
金额:自动计算得到,也可直接进行修改 单据体摘要:输入某个货品对应的备注信息
整张单输入完成后,点击〖保存〗按钮即可。
3、单据属性
单据属性主要是为单据操作方式设置及管理选项,至关重要,每张单据均有很多属性选项,但对具体企
业来说,只需要关注其中几个重要属性选项即可,其他可暂时不管。
点击〖属性〗按钮,出现属性设置界面如下:
1 货品显示方式:包括 1 全部货品、2 仓库货品、3 库存货品。选择“1 全部货品”,可调出所有货品;选
择“2 仓库货品”,则在单据中录入货品时必须先选择仓库,系统过滤出对应仓库的货品资料供选择输入。
选择“3 库存货品”,则在单据中录入货品时必须先选择仓库,系统过滤出对应仓库的有库存的货品资料
供选择输入。
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2 货品查询方式:包括 1 默认查询、2 组合查询,平时我们在单据中选择录入货品基础资料时,一般为“1
默认查询”模式,如果总是以名称模糊查询的话,可选择“2 组合查询”。
3 是否连续新增:打上勾,则在新增〖保存〗按钮时,系统自动又点击了〖新增〗按钮。
4 新增完是否立即打印:打上勾,则在新增〖保存〗按钮时,系统自动又点击了〖打印〗按钮。
4、单据打印:点击〖打印〗按钮,出现“进货单打印”界面如下:
选择对应的打印套版及打印机,点击“F7 打印”即可打印出来,点击“F6 预览”,出现预览界面,通过单据
预览界面可打印出指定页码的单据。
(二)生产领料单
生产领料单是生产部门向材料仓领取料的凭证,它由制令单转单生成。
点击菜单【生产制造】-【H 原材料领料/退料】-【A 生产领料】,进入“生产领料单”单据界面
1、查找指定范围的生产领料单单据(〖速查〗):点击〖速查〗按钮出现“生产领料单查询”界面
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选择起止日期,点绿色圆扁,过滤出相应的生产领料单,双击某个条记录,即可显示该单据的编辑界面。
2、新增生产领料单(〖新增〗):点击〖新增〗按钮,出现“生产领料单”新增界面如下:
生产领料单的新增主要通过单据头中的“过滤”按钮完成,点击〖过滤〗按钮出现“转入数据”界面:
过滤出需要领料制令单即可完成选择,特别注意单据日期的起止范围与制令单号的范围是否在同一时间
段内,否则查询不出数据。整张单输入完成后,点击〖保存〗按钮即可。
3、单据属性
单据属性主要是为单据操作方式设置及管理选项,至关重要,每张单据均有很多属性选项,但对具体企
业来说,只需要关注其中几个重要属性选项即可。点击〖属性〗按钮,出现属性设置界面如下:
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