ERP物料编码编制办法详解(知识点).doc_物料编码怎么编资源-CSDN文库

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ERP 物料编码编制办法详解（一）

发表于:2009-8-15 9:43:05 浏览次数:3656

尽管 ERP 系统成功运行能够提高企业的管理水平，但 ERP 从立项到真正产生效益需要相当长的周期，一般信息

化较成功的项目，也要在六七年后才能慢慢见效益。国内著名企业海信集团从 1997 年开始启动企业信息化项目， 8

年来，也只有 3 个属下单位上线。

实践证明，ERP 上线并不表示成功，只是另一个阶段的开始。上线以后通常先要经历一年左右的调整磨合期，

其后，还要不断紧随企业业务变化，及时对 ERP 系统相应的部分进行调整或修改。如果团队对实施 ERP 有强烈的责

任心和工作热情，有严谨的科学态度，有足够的工作韧性，既能够灵活运用 ERP 的普遍原理和国际最佳实践经验，

又能结合企业的实际情况，真正把企业业务流程优化、理顺，软件调整到位，人员培训熟练，数据录人完整、准确，

则 ERP 方能逐渐发挥效益。由于 ERP 的导人需要这样长的周期，这对于目前满负荷生产、产品供不应求的企业来说，

ERP 的实际应用就错过了这段非常需要的产品生产销售黄金期。

　　物料清单是 ERP 系统最基本的资料，其编制的好坏，直接关系到 ERP 系统的实用效果。以下是我总结的物料清

单设计的相关技巧。

一、虚拟料件应用，小而灵巧。　　

现在某个企业生产如上两个产品，一个是螺丝刀手动工具，还有一个是螺丝刀电动工具。从以上两个物料清单我

们可以看出，两个产品中，都要用到套筒这一零件。但是，如果按照以上的物料清单来进行编制的话，会有如下麻烦：

1、每编制一个 BOM 的话，需要重复输入这些套筒信息。

　　若这些套筒还要用在其它的产品上，试想一下，没编制一个物料清单，就要重复输入这些信息，可是一件麻烦的

事情。现在还要，套筒只有三个型号。这个企业在一些比较复杂的产品中，套筒的型号多达十几种，此时，若每个产

品编制物料清单时，都输入十多种物料品号，毋庸置疑，是一件没有技术含量、没有价值的，但是又是一件必须做的

工作。

　　那我们有其它巧妙的方法呢?

　　2、若套筒信息更改的话，维护起来更是麻烦。

　　若由于某些特殊的原因，如材质的变化或者规格尺寸的变化，有可能需要成批的变更套筒。此时，试想一下，若

一个产品用到的套筒有十个尺寸，而有 50 个产品需要用到这十个套筒。则我们更改这些信息，在 ERP 系统中，需要

修改 50*10，一共 500 个地方。这可是一件非常大的工作量。而且，一个个改的话，还容易出错。有其它省力、省心

的方法吗?

　　随着管理技术的发展，管理学者们提出了“虚拟件”的概念，专门用来解决这方面对问题。

　　虚拟件是指在实际生产管理中，没有用到的物料，但是，为了管理的方便，我们特别虚拟一个品号，把这些物料

捆绑在一起进行管理。举例来说，就是把以上的物料清单进行变形，把不同规格的套筒当作一个产品来进行管理。

如此，套筒组就是一个虚拟件，因为在实际管理中，“套筒件”这个品号根本没有实际对应的物料。至所以编写这

个品号，主要是为了便于管理。通过如此设计，以上的问题就解决了。如若有 50 个产品需要用到这个套筒组的话，

那我们在编写物料清单时，就不需要没个物料清单中，就把不同规格的套筒关联进去，我们要做的，只是把套筒组这

个虚拟件放入进去即可。如同，就可以成倍的减少输入、核对的工作量。同时，当他们后来套筒需要成批的进行修改

时，也不需要一个个物料清单去更新每个有关套筒的信息。而只需要重新编写一个虚拟要件 “套筒组 2”，更新这个套

筒组的信息，再更新到物料清单中去。如此的话，每一个物料清单只需要更新一项物料即可，而不需要更改多个物料。

如此，即方便，而且，更重要的是，对于物料清单的准确率也是一个保障。

下一篇：ERP 物料编码编制办法详解（二）

ERP 物料编码编制办法详解（二）

发表于:2009-8-15 9:45:21 浏览次数:2797

续上篇文章：ERP 物料编码编制办法详解（一）

那如此设计，对 ERP 系统的相关功能有否影响呢?

　　在物料计划产生的相关单据上，如采购计划、请购单、采购单及入库单上，显示的是各种规格的套筒，而不会是

虚拟件。也就是说，ERP 系统在进行相关运算时，会判断是否是虚拟件，若是虚拟件则会继续下一层的运算，把下面

实际物料的需求计算出来。在领料时，ERP 系统也会做出如此的判断。所以，ERP 用户不用担心，会因为有虚拟件

的存在，而影响系统的正常运行。

　　那一般什么时候需要用到虚拟件呢?

　　如同我们上面的例子，虚拟件一般用在多个物料需要在多个物料清单中被用到的情况;而且被用到的产品越多，

其功用越大。若套筒组只有在二、三个产品中被用到，那此时，用虚拟件也就没有这个必要。

　　在使用虚拟件的时候，还要注意一个问题。就是虚拟件只是一个虚拟的品号，在实际管理中，根本不存在这个品

号所对应的物料，所以，很多属性，其并不具有。如这个虚拟料件是没有库存的，也是没有金额的，更不会产生相关

的费用问题。故，若用户想对虚拟料件进行库存管理、查询库存金额、甚至把它出售时，则需要用到我们下面要谈到

的 BOM 分阶，虚拟料件是无法实现这些功能的。

　　二、BOM 巧妙分阶，化繁为简。

　　BOM 分阶，简单的说，就是根据生产工艺信息，把物料清单进行分层管理。再拿上面这个例子来说吧。若以上

各个套筒企业都是自己生产，而且，套筒又会有成套出售的情况，此时，我就要对物料清单进行分阶管理。此时，套

筒组就是一个半成品，而不是虚拟件，因为虚拟件是不能拿来出售的。

那在什么情况下，需要对物料清单进行分级管理，而不是平层管理呢?根据相关管理专家的建议，一般有如下需

要时，需要对物料经但进行分阶。　　

1、对于生产过程能种的产品，要进行入库管理。

如以上的螺丝刀手动工具中，若套筒都是企业自己生产，公司在生产过程中，需要进行入库管制。遇到这种情况，我

们最好把 BOM 进行分阶管理。　　

若不进行分级管理的话，则不同规格的套筒都是分散的，而我们无论在半成品入库、还是半成品领料时，都是按

套领取的。这两者就存在不一致的情况，有可能我们入库的时候，某个规格的套筒入库不够，而不能配成足够多的套

数，结果导致在领取半成品生产时，无法按套领取，给企业生产管理造成困扰。

　　所以，若企业在生产套筒时，不是连续用于继续生产，而是先要保存在企业仓库中，进行库存管理。遇到如此的

情况，企业就要对于物料清单进行分阶管理。

下一篇：ERP 物料编码编制办法详解（三）

ERP 物料编码编制办法详解（三）

发表于:2009-8-15 9:47:41 浏览次数:3043

续上篇：ERP 物料编码编制办法详解（二）

2、若材料可能发生出售的情况，也需要进行分阶管理。

　　若企业生产的材料，不仅自己用，而且，还会出售。遇到这种情况的话，企业在编制 BOM 时，需要进行分阶管

理。如上述的例子中，企业的套筒组除了自己用外，还要成套的卖给其他客户，此时，若设置为虚拟料件就不是很合

适，因为虚拟料件是“子乌虚有”的，根本无法拿来做买卖。所以，也就不能拿来出售。在 ERP 中，就体现在，在出

货单上或者订单上，无法找到虚拟料件。

　　所以，企业自己生产的材料，除了继续用于再生产外，还会对外进行销售。遇到这种年情况的话，在俄企业要考

虑对物料清单进行分阶管理。否则的话，企业生产的半成品就无法进行出售。

　　3、若材料要进行成本管理控制的话，要进行分阶管理。

　　若企业以上生产的产品，套筒组的价值比较大，假设其是用黄金造的话，则企业肯定会考虑对于套筒组进行成本

控制。每生产完成一套套筒组，就要对其进行成本控制。虽然其马上要进行下一道工序的生产，但是，企业在订单生

产完成后，需要对套筒组的成本进行核算，如此，只有对其进行分阶管理，才能实现。

　　三、两者功能的区别。

　　若对以上产品的物料清单进行分阶管理的话，BOM 就会变形。

　　按照 BOM 来看，虚拟件跟 BOM 分阶没有什么区别呢?其实，不然。两者无论在实际应用上，还是在 ERP 系统的

设计上，都有非常大的区别。下面，我就把两者之间的主要区别总结一下，大家可以适当关注一下。

　　1、虚拟料件是一个虚拟的品好，其对应的物料，在企业中根本没有对应的实物。但是，BOM 分阶中的物料编

码则不一样。BOM 分阶中产生的物料，我们一般叫他半成品，其实在企业中实实在在存在的物料。

　　2、控制不同。因为虚拟料件在企业中不存在，所有相关的控制也就无从谈起。但是，物料清单分阶则不同。这

些半成品是企业中实际存在的物料，企业可以拿来进行出售，也可以进行库存管理，或者进行成本预算与控制。这些

功能都是虚拟件无法实现的功能。

　　3、 ERP 中体现的形式不同。虚拟料件在 ERP 系统中，无法按阶展开。而半成品的编码，则可以实现这个功能。

在 ERP 系统中，若物料清单进行分阶管理的话，则可以根据企业的实际需求，想按哪一阶展开就按哪一阶展开。这

也就是说，用户想查看哪一阶的的信息，如成本、库存数量、库存金额等信息，也就变得有可能了。

　　大致来说，BOM 分阶的功能比虚拟料件的功能要来得强大。不过天下没有白吃的午餐，其管理起来，比虚拟件

也要麻烦的多。所以，企业在实施管理中，也不要一味的图省事，选择 BOM 分阶管理。还是由必要弄清两者的区别，

该用虚拟件就用虚拟件，该 BOM 分阶就 BOM 分阶。

下一篇：ERP 物料编码编制办法详解（四）少用流水编码

ERP 物料编码编制办法详解（四）少用流水编码

发表于:2009-8-15 9:51:02 浏览次数:3325

接续上篇文章：ERP 物料编码编制办法详解（三）

流水编码法则存在如下危害：

　　1、材料的种类无法分清。如任何一个员工，都无法根据编码，一目了然的指导，哪个是成品，哪个是包装材料，

哪个是零件。都要结合具体的材料名称或者描述，才能知道这个材料具体是什么东西。一般只有工作了好几年的老员

工，才能根据材料编号叫出材料的名字、规格等等，而且，他们也只能叫出常用的材料编号而已。这就给日常的查询

带来了非常的不变。如用户要查询某个零件，其不能根据编码来查询，而只能通过零件的名字或者描述字段，才能查

询。这就失去了物料编码的意义，不同通过物料编码实现对于物料的快速定位。

　　2、流水编码，容易造成一物而码的情况。因为利用流水编码，上面我们说过，会给查询带来一定的困难。而用

户由于操作不熟悉或者其他原因，使得物料本来在系统中，但是，其查不到。故就会重新编写编码及相关信息。这就

导致了在系统中，一物二码情况的存在。企业现在的物料管理系统，物料重复编码的情况普遍存在，据他们自己的统

计，大概有 5%的物料编码都是重复的。按照他们 5000 个物料编码来统计的话，那起码有 250 个编码是重复的。若把

这个编码体系引入到 ERP 系统中，肯定是不行的。

　　3、对于新员工接受老员工的工作，带来了非常大的困惑。流水编码，不能一目了然的反应材料的内容，所以，

若新员工一进企业，面对着这些冷冰冰的数字，他们会无所适从。让他们熟悉这些编码，估计没有几个月的功夫，是

搞不定的。所以，这就人为的给新员工设置了一道障碍，让他们无法最快的适应这个编码原则，无法迅速的进入工作

角色。因为物料编码是企业工作的基础性的内容，不了解这个，很多工作无法正常展开。

　　刚开始，这家客户还比较固执，坚持要把这个系统中的物料信息导入到 ERP 系统中即可。我一看这个系统中的

物料基本信息，就觉得不对头。若原封不动的把这些信息导入到 ERP 系统的帐套里，那肯定会出大问题的。我费尽

口舌，指出了现在物料编码存在的隐患及现有物料基本信息中存在的错误，用实际资料说服了企业，企业制定出了新

的物料编码规则。

　　新的物料编码仍然采用了纯数字流水编码的方式，但是，比原来的流水编码有了改进，就是加入了产品的分类。

他们把材料分为了三大类十五小类，三大类分别是成品、零件及包装材料。每个大类中，另分小类若干。这个编码方

式，明显比原来的编码方式要好的多。无论是查询还是对于员工的接受能力，都是非常大的提高;最重要的是，通过

提高了的查询的能力，可以非常好的解决一物二码的情况。

　　但是，毕竟是纯数字编码，还存在一些问题。

　　1、因为是纯数字编码，所以，用户要靠死记硬背才能记住物料的种类。在 8 位的物料编码中，第一位表示物料

的大类，后两位表示物料的小类。物料大类三类，要记住很容易;但是，物料小类有十五类，以后可能更多。要记住

这十五类对应的数字，那可是一项艰巨的工作。在实际工作中，员工喜欢把他打印出来，做成一张表，放在身边，以

供查询。

　　2、对于偶尔使用系统的人，纯数字的物料编码，会是一个障碍。

　　对于企业相当一部分管理人员来说，其不是经常使用物料编码。可是只是月底是看报表的时候才使用一次。对于

这些人来说，纯数字的物料编码，他们可能会用的很吃力。因为他们不清楚，这些阿拉伯数字代表的是什么意思。他

们即使不能把代码一一对应到物料，至少也应该让他们知道，这个物料大概是属于什么类别的。所以，我们在设置物

料编码的时候，还要考虑这些元老级别的人物。

　　我两次推翻了客户的编码方案。他们就觉得不满意了，问我，到底该怎么编码呢?我晓之以理，把其中的利害关

心跟用户作了一次深刻的沟通。还好，这个客户也是明白事理的人，听了我的想法后，他们也释然了。最后，我根据

客户的实际情况，推荐了一个解决方案。

　　利用拼音字母跟阿拉伯数字结合的方法，来解决这个问题。刚开始，是想用英文单词的简写的，但是，考虑到企

业的大部分员工的英语水平都不是很好，最后，只好采用拼音字母。大类我们用英文字母，小写用拼音。如

FCH001。F 我们表示成品，CH 表示成品下面的一个小类，001 表示流水码。如此，即使员工看到便拿 FCH001，还

不能定位到具体的产品，但是，至少可以区分，这是成品，属于哪一类。

　　这个编码的优势：

　　1、可以方便的实现模糊查询。有时候，我们不知道一个成品对应的具体编码时，可以通过模糊查询来实现。如

我们查一个叫做套筒的成品，我不知道其具体的编码是什么，但是，我们知道套筒的分类编码是 TT，则我们只要输

入 PTT，就可以找出所有的套筒资料，然后，从查询出来的结果中，再去寻找我们需要的材料。如此，我们就可以缩

小查询范围，提高查询道效率。

2、用户容易接受。拼音的简写，比数字好记多了。用户要稍微花点心思，就可以非常容易的记住，拼音字母所

代表的产品类别。而且，也可以非常容易的把中文汉字转换成种类代码。这种优势，是简单的阿拉伯数字无法代替的。

　　企业用户根据我的建议，权衡利弊后，采取了我的建议的编码方案。事实也证明，在然后的操作中，我的这套编

码方案，在企业中，取得了不错的效果。比起他们那一套原来的方案，无论是从数据的查询上，还是从单据的操作上，

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