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2022-06-16
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学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分
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第一章 引 言
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的
决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供
充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文
件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,
将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认
识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管
理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保
密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,
也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以
开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方
法。
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第二章 需求分析与可行性论证
需求分析
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手:
今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用
于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:
首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次,计算机可以节省许多资源;
第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机
制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这
种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的专科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设
计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编
制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来,好处大约有以下几点:
1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;
2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;
3. 可以迅速查到所需信息。
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可行性论证
技术上可行性:
软件界面清晰,整洁。功能一目了然,操作简单,容易上手,对于一般
网络操作者都能胜任。
综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满
足的,因此,它在技术上是可行的。
运行上可行性:
本系统为一个小型的编辑系统,所耗费的资源非常的小,具体的系统需
求如下:
CPU:至少 200MHz Intel Pentinm 处理器
操 作 系 统 : Windows 98 第 二 版 、 Windows Me 、 Windows NT4
、Windows2000 或 Windows XP
内存:至少64 mb 可用系统内存
硬盘:至少85 mb 可用磁盘空间
显示器:分辨率 1024×768Pixels、16 位色以上显示器效果最佳
光驱:cd-rom 驱动器
电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件,因此,本系统在运行上是可行的。
法律可行性:
本系统纯为私人设计,在开发过程中没有涉及合同、责任等与法律相抵
触的方面。因此,本系统在法律上是可行的。
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第三章 概要设计
Windows 下的 VisualBasic Basic。 Visual Basic 应用程序基本的构建
块是用户所创建的对象,每一个对象都具有一些特性和行为(属性、事件和
方法)。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有
可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic 应用由一系列对象组成,包括有函数、菜单、函数、结构和数
据窗口、用户对象、用户事件等等,对象中又包含若干控件如命令按钮、单
行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
3.1 实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一,大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程
序易于使用和维护,Visual Basic 也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标
准。
您可以使用 Visual Basic 的 Application Wizard 也可以使用 Visual Basic 的菜单
编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
3.2 实现工具栏
CoolBar 控件与 Office97 种看到的 CoolBar 是类似的。CoolBar 就是一个可以
在窗体上浮动的工具,同时也是其他 ActiveX 的容器。通过在 CoolBar 中迁
入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar 是工具条控件,是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和
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标题,并按功能分组或加入分隔符,还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的
提示字符。Toolbar 也是一个控件容器且具有 Style 属性,并可以为其增加下
拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项,显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列
表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。
其属性及对象如下:
1. Align 属性定义工具条在窗体中的位置
2. ToolTipText 属性是字符串类型,定义控件的提示字符
3. Style 属性定义按钮外观。
4. ImageList 属性定义与数据条对应的 ImageList 控件名,该控件定义工具
条按钮显示的图像。
5. HotImangeList 属性设置一个 ImageList 控件名,该控件定义按钮获得热
点时显示的图像。
6. DisabledImageList 属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括 ImageList 和 Toolbar 控件
ImageList 用于为其他控件提供图像库,将 ImageList 控件加入到工具箱的操
作于前述 Toolbar 控件相同。
3.3 帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的
用户使用,还是仅仅局限于公司内部有限的使用者,我们都应该为用户提供
详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的 Help Workshop4.0 是一套独立于
Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于 32 位 Windows 操作系统下的帮助
文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。
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