学生宿舍管理系统开发报告
一. 开发背景
1. 现状分析:
学校的每一份资源,能够是学校整体呈现出优良的风气和风貌,促进
学校个各项工作的顺利展开。但是,目前我院尚未利用计算机对学生宿舍
进行有效地管理。在日常的宿舍管理工作中,使用较多的仍为手工记录的
方式,因而造成管理效率不高、重复的工作多、关联信息查询缓慢的局面。
因此,对学生宿舍管理系统进行分析研究并作出一套适应于我院的宿舍管
理信息系统将有重要的实用价值。
(1) 学生信息方面:学生自己对个人资料以及违纪和卫生情况没有一
个全局的了解,不能够有针对性的进行查询和改正;
(2) 宿舍信息方面:宿舍管理人员对住宿分配和调整都没有及时和即
时的了解不便于学生的入住与资源的最优化利用。同时,来访人
员的等级问题一直是被忽略的问题之一,为宿舍的管理留下了较
多的安全隐患;
(3) 宿舍财产信息方面:房源使用情况以及空床的统计情况,同样没
办法与学生人员的调动同步记录。同样会使产生了一定的浪费。
(4) 快件收发管理方面:大学生交流范围广泛,资料来源也很丰富。
现在的情况是学生不能及收到的邮件等资料,同时,资料的分类
也相当的凌乱,使学生和管理人员都不能第一时间掌握到重要的
时效性资料。
2. 新系统目标:
学生宿舍管理系统采用信息系统化管理,用户会感到操作非常方便,
管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储
容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。本系
统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生
成、修改功能,能够快速的查询学校所需的宿舍信息。具体是从以下方面:
(1) 学生、宿舍信息方面:新增卫生、违纪情况录入及查询。使学生
能够第一时间了解到宿舍卫生环境的不足之处,以便及时改正。
同时,管理员能更全面的了解各个寝室的情况。在记录方面,也
会更加方便和易于操作。
(2) 宿舍财产方面:除了分配、调整和退房管理的新增项目外,系统
还将来访人员的登记问题提上议程。消除可以避免的安全隐患。
(3) 快件收发方面:以解决凌乱的资料整理问题,系统将按时间、类
型、系别来分来整理,使学生更方便的获取快件信息,避免不必
要的信息遗失。
(4) 用户登陆方面:对于资料的浏览和修改做出了权限管理。以保护
系统数据资料等的完整性和安全性。同时,是系统功能分区更加
的明显,提高系统运行效率。