该系统是由管理员通过系统管理学生信息，能根据学生学号、院系、寝室号等来查询学生的其他相关信息，新生入住能录入新生的住宿信息，能查询房间的信息如入住人数、人员、费用等。学生遇毕业退学等原因能删除其住宿信息，同时，备忘一些信息，记录非寝室住宿人员的出入登记，并能进行查询相关登记记录。
系统采用C#语言编写，利用功能强大的Microsoft Visual studio 2008作为开发工具，用SQL Server 2008作为数据库存储数据。
宿舍管理系统设计报告主要涵盖了一款用于管理学生住宿信息的软件系统的详细设计与实现。系统的主要目标是方便管理员高效地管理学生住宿数据，包括查询、添加、删除和备忘等功能。以下是对系统各部分的详细说明：
1. **系统功能**：
- **用户登录模块**：管理员通过输入用户名和密码登录系统，进行后续的操作。
- **学生信息查询模块**：管理员可以根据学生学号、院系、寝室号等信息快速查找学生的基本住宿情况。
- **学生信息添加模块**：用于录入新生的住宿信息，包括学号、姓名、性别、寝室号、院系、班级、联系方式和家庭籍贯等。
- **房间查询信息模块**：查询房间的入住情况，如入住人数、具体人员名单及费用等。
- **信息增加模块**：添加新的住宿信息，例如新增寝室或调整学生住宿安排。
- **删除信息模块**：针对毕业、退学等情况，可以删除学生的住宿信息。
- **外来人员登记模块**：记录非寝室住宿人员的出入情况，便于管理和查询。
- **备忘模块**：记录重要事件，如报修情况（此模块尚未设计）。
2. **设计思想**：
系统设计基于对宿舍管理工作的初步理解，旨在创建一个易于使用、快捷且高效的管理平台。
3. **系统架构**：
使用C#编程语言，结合Microsoft Visual Studio 2008作为开发工具，以及SQL Server 2008作为后台数据库，构建基于.NET Framework 3的Windows Forms应用程序。系统框架依赖Windows Forms控件，实现各模块功能，支持对数据的基本操作。
4. **可行性分析**：
技术上，系统可以在Windows XP及以上版本的操作系统上运行，搭配SQL Server 2000及以上版本的数据库，且需安装.NET Framework 3.0或3.5。从经济角度看，无需额外高昂成本，因为主要依赖的软件均为标准开发工具。
5. **需求分析**：
- **任务概述**：将原有的手动宿舍管理转变为电子化，提供便捷的操作界面，无需用户具备技术背景。
- **用户需求**：宿舍管理员需要能够查询和管理学生住宿信息、报修记录和外来人员登记。
- **权限设置**：系统目前未设计权限控制，所有用户具有相同操作权限。
6. **系统设计**：
包含系统流程图、数据字典、数据流图和概念结构设计（E-R图），这些设计文档详细描述了系统内部的工作流程、数据结构以及实体间的关系。
7. **数据库设计**：
数据库命名为Dormitory，包含管理员信息表(name_Table)和其他可能的表，如学生信息表、房间信息表、报修记录表等。每个表都有相应的字段，如管理员表中的UserChar为主键，记录管理员登录名。
这个宿舍管理系统是一个综合性的信息化解决方案，旨在提升高校宿舍管理效率，优化信息流转，减少人为错误，提供全面的查询和管理功能。通过系统化的数据处理，可以更好地跟踪学生住宿变动，确保信息的准确性和及时性。
