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巧用 Excel 建数据库
如何在 表格中查找数据
本页
概要 
创建示例工作表 
术语定义 
函数 


 和   
 和   
概要
本文分步介绍了如何使用 中的各种内置函数在表中（或单
元格区域中）查找数据。您可以使用不同的公式来获取相同的结果。
创建示例工作表
本文使用一个示例工作表来阐释 的内置函数，例如引用列 中的姓
名并从列 中返回该用户的年龄。要创建此工作表，请在空白 工作表中
输入下面的数据。
您需要在单元格  中键入要查找的值。您可以在同一工作表中的任一空白单
元格内键入该公式。 
 !   
" #$ % & '(#)
  '* +,"  - #*
. #'  ," "/
0 #* ","  
+ #* .,"  /
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术语定义
本文使用下列术语来说明 内置函数： 
术语 定义 示例
#12#*
整个查找表。
 3+
4)%2#)
要在 #12#*的第一列中查找的
值。
 
4)%2#*
包含可能的查找值的单元格区域。
 3+

5或者 5

4)%2

2'(2)$

#12#*中的应为其返回匹配值的

列号。

.（#12#*

中的第三列）

6)2#*

5或者 5

6)2

一个只包含一行或一列的区域。它的大

小必须与 4)%2#*或

4)%2相同。

 3+

6#'&24)%

逻辑值（6或 ）。如果该值

为 6或被忽略，则返回近似的匹配

项。如果该值为 ，则将查找完全

匹配的项。



%2

这是要作为偏移量基准位置的参考位

置。%2必须是一个单元格或一

个由相邻单元格组成的区域。否

则，会返回 78错误

值。

92

这是您希望结果区域的左上角单元格偏

离（向左或向右）所参考的单元格的列

数。例如，如果 92参数为

“+:，则会指定结果区域中的左上角单

元格在参考位置右侧第五列

处。92可以是正数（表示位于

起始参考位置的右侧），也可以是负数

（表示位于起始参考位置的左侧）。

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函数



函数可在单个行或列中查找值，并将该值与另一行或列中同一位

置的值进行匹配。

下面是 公式语法的示例：

;<<

下面的公式在示例工作表中查找 #*的年龄：

; < 3+< 3+

该公式使用单元格  中的值“#*:并在查找矢量（列 ）中查找“#*:。然

后，该公式会将该值与结果矢量（列 ）中同一行内的值进行匹配。因为

“#*:在第 0行中，所以 会返回列 的第 0行中的值  。

注意：函数要求对表进行排序。

有关 函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 

知识库中相应的文章：

. 0/-=>%3??)%%@$@$?41?. 0/-=?如何在 中使

用 函数



当数据以列的形式列出时，使用 （即“纵向查找”）函数。该函

数在最左边的列中搜索某个值，然后将该值与同一行中指定列内的数据进行匹

配。您可以使用 在已排序的或未排序的表中查找数据。下面的示

例使用含有未排序的数据的表。

下面是 公式语法的一个示例：

;<< 



下面的公式在示例工作表中查找 #*的年龄：

; < 3+<.<

该公式使用单元格  中的值“#*:并在最左边的列（列 ）中查找“#*:。

然后，该公式会将该值与 )$'2'(中的同一行中的值进行匹配。该示

例使用“.:作为 )$'2'(（列 ）。因为“#*:在第 0行中，所以

会返回列 中的第 0行中的值  。

有关 函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 

知识库中相应的文章：

"-" ".>%3??)%%@$@$?41?"-" ".?如何使用

或 查找完全匹配项

和 

您可以将 !"#函数和 $%函数一起使用，以获取与使用

或 相同的结果。

下面是一个语法示例，它组合使用 !"#和 $%，以便与前面示例中的

和 产生相同的结果：

;#12#*<4)%2#)<4)%2#*<,<2'(

2)$

下面的公式在示例工作表中查找 #*的年龄：

; 3+< < 3+<,<.

该公式使用单元格  中的值“#*:并在列 中查找“#*:。然后，它将该

值与列 中同一行内的值进行匹配。因为“#*:在第 0行中，所以该公式会

返回列 中的第 0行中的值  。

注意：如果 4)%2#*中的任何单元格都不与

4)%2#)（“#*:）匹配，则该公式将返回 7?。

有关 函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 知

识库中相应的文章：

. 0/-->%3??)%%@$@$?41?. 0/--? ,, ：如何使用

函数在表中查找数据

和 

您可以组合使用 &&'"和 $%函数，以便与前面示例中的函数产

生相同的结果。

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