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管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图.doc
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管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图.doc
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第1章 前言
在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教
学安排,学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大,
教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,教务工作者急切
希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理,减轻人工的压力并提高工作
效率。
近年来,随着社会对人才需求的不断提高,以培养人才为根本目标的教育
教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求。用
传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作,不但效率低下,而且容易出错,
浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾
着手开发了教务管理软件,但由于各高校具体情况不同,管理方法也存在很大
差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。鉴于此,依据我校具体
设置、管理方法,以教学计划和师生管理为核心,制作一套实用性强的教务管
理系统就显得十分重要了,从而以技术的现代化,使我校教学管理向科学化、
合理化、规范化推进。
第2章系统概述
2.1 系统特点
随着教育的发展,学校的教育方针政策逐渐改变:学生自主选择专业及专
业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向
传统管理软件提出了新的挑战。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重
要的环节,是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表,手工
处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,教务管理系统的出现较好地解决了
一些问题。教务系统有以下这些特点:
(1)高效性。加快了信息发布速度,减少了人力的开销,缩短了从采集到
发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少,可以在高校信息
化中获得更多的好处。
1
(2)高实用性。由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作,管理软件
在市场上没有专业的管理软件;找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高,
至少需要几千元,并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。教务
管理信息系统并不需要特别高的配置,编写管理信息系统的软件在市面上也十
分便宜。
(3)高运行性。现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界
面,简单直接的操作界面,具有较强的人机对话能力,支持多种汉字输入方
式,其适应性强,显示内容简单明了,使操作者不必具有较高的计算机专业
知识,也不必进行专门培训,稍一接触就可以上手进行所有操作。
2.1 系统目标
教务管理系统是用来构建整个系统的核心部分,有对学校教师,学生,教
务人员的等人的自由录入。这样就可以通过网络搭建起自己的学校管理结构,
核心之重就是对权限的操作,对不同的人员类型的添加,对不同的人员进行权
限的分配,精细准确的对人员进行合理的规划这样是学校有条理的进行管理。
第3章 系统设计概述
3.1 系统结构
根据系统的业务需求及职能划分,将系统分为教学计划管理、学籍管理、学
生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统,每个子系统又包
含了若干项子功能模块。每个子系统都具备相应信息的输入、查删改等功能。
学院教学教务管理有其自身的具体要求和特点,涉及到的对象和内容比较多,
而且各对象与内容之间的关系也很复杂。大致组织结构如下
2
第4章 系统功能概述
4.1 系统总体功能结构
对于教务管理系统,有对学校教师,学生,教务人员的等人的自由录入。
系统分教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排
课管理六个子系统。
教务处人员院系教务人员
教
学
计
划
管
理
教
材
管
理
学
籍
管
理
排
课
管
理
成
绩
管
理
系
统
维
护
选
课
管
理
教
学
评
估
管
理
学生 教师 教务人员
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