企业档案电子信息化管理的问题及措施.pdf

企业档案电子信息化管理是当前信息技术发展背景下的一种重要趋势，它能显著提高工作效率，优化企业管理流程。然而，这一转变并非无懈可击，实践中面临诸多挑战。 企业档案电子信息化管理的落实问题突出。尽管很多企业尝试引入电子信息化管理，但缺乏配套的制度建设和正确认识。一些企业对电子信息化管理持消极态度，认为这是资源浪费，导致改革不彻底，甚至未建立电子档案库，依然依赖传统的纸质档案，阻碍了电子信息化管理的真正实施。 安全问题是企业档案电子信息化管理中的核心关注点。在信息共享频繁的网络环境中，企业档案的安全性面临威胁。知识产权意识的淡薄可能导致档案信息泄露，不法分子可能利用这一点非法获利，对企业运营构成严重干扰和潜在损失。 再者，硬件设施的不完善是阻碍电子信息化进程的另一个障碍。电子档案管理需要强大的硬件支持，包括可靠的存储设备和稳定的电源供应。但现实中，许多企业在硬件设施建设上投入不足，无法满足电子化管理的实际需求。 此外，档案管理人员的素质和能力也成为问题的关键。电子信息化管理人员需具备档案管理和计算机操作的双重技能，但很多企业缺乏这样的复合型人才。一些长期从事传统工作的管理人员可能难以适应新的管理模式，他们的技术和观念更新亟待提升。 针对这些问题，企业应采取一系列措施来完善档案电子信息化管理： 1. 加强宣传和改革力度。企业高层需充分认识电子信息化管理的重要性，通过宣传教育让全体员工理解并支持改革，确保自上而下的统一认识。同时，企业需不断进行技术革新，完善硬件设施，确保电子信息化管理系统稳定运行。 2. 保障企业档案信息的安全性。企业应建立严格的管理制度和技术手段，如使用加密技术、设置防火墙，以防止档案被篡改或窃取。同时，采用双轨制管理（电子文件与纸质文件并存）作为过渡，逐步过渡到完全的电子化管理。 3. 提升档案管理人员的专业素质。企业应根据相关法规加强人员培训，提高管理人员的专业技能，解决老龄化问题，吸引和培养具备专业技术和现代化管理理念的人员。 4. 建立健全的电子档案管理体系。企业应制定详尽的电子档案操作规程，明确权限分配，确保电子档案的真实性和完整性，使之成为具有法律效力的凭证。 企业档案电子信息化管理虽然面临多重挑战，但通过系统性的改革和优化，可以有效解决这些问题，推动企业管理向更高水平迈进。企业应积极应对，把握信息技术带来的机遇，实现档案管理的现代化。