企业档案管理信息化建设是当前社会背景下的一项重要任务，它涉及到信息技术、网络技术和计算机技术的综合运用，旨在对档案信息进行系统化开发、管理和处理，以满足多样化的需求。档案信息化建设不仅是提高档案管理工作质量和效率的关键，也是推动经济和社会可持续发展的重要推动力。
在实践中，企业档案管理信息化普遍面临以下问题：
1. 企业对档案管理信息化的认识不足。部分企业管理层忽视档案管理的重要性，认为其对企业利润贡献不大，不愿意投入资金进行信息化建设，导致档案管理混乱，无法实现资源共享。
2. 信息载体的多元化带来挑战。随着电子档案的普及，企业的档案信息载体多样，包括软磁盘、磁带、照相胶片和纸质等，需要妥善保存以防止损坏，但现有的管理规范可能不足以应对这些新的载体形式。
3. 标准化建设不完善。企业档案管理信息化的标准化是保证信息准确、及时和规范的基础，但目前的标准化工作尚未跟上信息化发展的步伐，需要进一步完善各项标准。
4. 信息系统安全问题突出。电子档案的安全性至关重要，人为错误和恶意行为可能导致数据损坏或丢失，影响系统的稳定运行。
针对这些问题，可以采取以下对策：
1. 转变观念，强化服务意识。档案管理人员应更新观念，积极适应现代社会，以创新精神推动信息化建设，为社会和用户提供更高效的服务。同时，档案管理部门应主动发现并满足用户需求，加强与其他档案馆的交流与合作，扩大档案资源的开放和利用。
2. 突出档案馆的特色和文化价值。档案馆应打造自身的品牌形象，体现其独特性和文化内涵，以此提升档案的质量和影响力，吸引更多用户。
3. 加强人员培训和技术投入。企业应提高对档案管理的重视，投入必要的资金进行信息化设备的购置和系统的维护，同时对档案管理人员进行业务能力和安全意识的培训，提升整体管理水平。
4. 完善信息安全措施。建立健全的信息安全制度，采用先进技术手段监控和预防人为错误，保护电子档案免受破坏，确保系统的安全稳定运行。
5. 推进法规政策的制定和完善。政府应出台相应的法规政策，为企业档案管理信息化建设提供法律保障，鼓励和引导企业积极参与信息化进程。
通过上述措施，企业可以逐步克服档案管理信息化建设中的难题，构建高效、安全、规范的档案管理体系，为企业和社会的发展提供强有力的支持。
