在当今信息化社会，传统行业的采购模式正在经历重大变革，尤其是电网企业的零星物资采购逐渐由传统的线下采购向电商化采购转变。电商化采购以其高效率、低成本以及便利性在电网企业中逐渐获得青睐，但同时也伴随着一系列问题和风险。本文基于国网四川技培中心的实际案例，深入探讨了电网企业在实行零星物资电商化采购策略时所遇到的问题和解决方案，为电网企业乃至其他传统行业的电商化采购提供专业指导。
一、电商化采购概述
电商化采购是利用互联网电商平台实现物资采购的一种现代采购模式。通过网络平台的集约化管理，可以实现从采购需求提报、供应商选择、订单履行到后续监督全流程的电子化、信息化。这种采购方式在提升采购效率、保障供应及时性、降低采购成本等方面具有明显优势。
二、电网企业零星物资电商化采购现状
电网企业的零星物资通常具有规格品种繁多、需求频次高等特点，这使得电商化采购成为满足多样化需求的有效途径。电网企业通过筛选常用办公用品、制定电商化采购目录等方式，逐步将采购范围扩大，以覆盖更多的物资需求。此外，为应对紧急项目的需求，电商化采购还开通了绿色通道，以保障紧急物资的及时供应。
三、存在的问题
1. 需求提报难题：零星物资种类繁杂，标准化程度低，导致采购需求难以准确预测，采购活动分散且频繁，管理成本高昂。
2. 供货验收风险：由于电商物资金额大、订单多，需求时限无序，物资部门难以实施全部现场验收，存在管理上的风险和漏洞。
3. 供应商履约评价困难：由于采购分散、多点下单，物资部门与供应商接触少，难以全面客观评价供应商提供的商品和服务，影响物资质量和服务水平。
4. 采购账号管理混乱：管理单元众多，提报和供货点分散，导致效率低下，服务时效性差，供货周期长。
四、优化策略
1. 制定业务流程：重新梳理业务环节，制定物资电商化采购业务流程，实现关键环节的管控与优化。
2. 落实全流程闭环管理：强化电商化采购账号管理，确保采购过程的合规性，并推行“批次提报、集中配送、按期结算”等管理措施。
3. 强化供应商履约监督：建立供应商常态化评价机制，加强履约协同监督，以堵塞管理漏洞和廉洁风险。
4. 开展专业培训：对需求部门的请购人员进行业务指导培训，提高其选购技术水平。
5. 加强日常监督：设置专职人员负责电商化采购的执行与监督管理，定期预警和抽查，严肃处理违纪违规行为。
五、总结
电网企业的零星物资电商化采购，虽然面临需求提报、供货验收、供应商履约评价和采购账号管理等诸多挑战，但通过优化管理流程、加强供应商管理和提升采购人员专业技能，可以在确保采购效率和物资质量的同时，有效防范和管理潜在风险。电商化采购将成为电网企业及其他传统行业实现采购现代化的重要途径，有助于企业在激烈的市场竞争中获得优势。
