### Confluence 会议记录（Meeting Notes）蓝图详解
#### 一、概述
Confluence 的“会议记录（Meeting Notes）”蓝图是一种高效的工具，用于规划会议并共享会议纪要。此功能不仅有助于组织会议流程，还能确保团队成员及时了解会议内容及后续行动计划。使用该蓝图时，Confluence 会在空间边栏中自动创建一个索引页面，该页面能够展示最新的会议记录，便于用户快速查阅。
#### 二、会议记录蓝图的特点与用途
**特点：**
1. **提示文本**：提供预设的提示信息，帮助用户填写会议的相关细节。例如，会议时间、地点、与会者等。
2. **提醒功能**：通过 @ 提醒功能，可以直接在页面中提及某个用户，该用户会收到通知，确保他们不会错过重要信息或任务分配。
3. **任务列表**：允许创建任务，并通过 @ 功能分配给特定用户。这样，每个任务都有明确的责任人，提高执行效率。
4. **可定制性**：用户可以根据自己的需求自定义会议记录模板，如更改标题、添加或删除部分元素。
**用途：**
- **规划会议**：提前设定会议时间、地点、议程等信息，确保所有参与者都做好准备。
- **记录会议内容**：会议过程中实时记录讨论要点、决策事项等，确保信息不遗漏。
- **分配任务**：会后根据会议讨论结果，快速分配任务给相关人员，跟踪进度。
#### 三、如何使用会议记录蓝图
**步骤1：新建会议记录页面**
- 在 Confluence 中选择“新建 > 会议记录”（Create > Meeting Notes）。
- 输入会议的基本信息，如日期、时间、地点等。
- 使用 @ 功能通知与会者，确保每个人都知晓会议安排。
**步骤2：编辑会议记录**
- 会议期间或结束后，记录会议的关键点，包括讨论内容、决定事项以及后续行动计划。
- 利用 @ 功能分配任务给相应的团队成员，并设置截止日期。
**步骤3：查看会议记录**
- 通过索引页面快速访问最新的会议记录，方便回顾和查找相关信息。
#### 四、会议记录蓝图的高级功能
**自定义模板：**
- 用户可以自由编辑会议记录模板，以适应不同类型的会议需求。例如，增加或减少会议记录中的字段，调整布局等。
- 查看相关文档以获取更多关于自定义模板的指导。
**使用模板：**
- 编辑会议记录页面的标题，使其更具描述性。
- 调整页面上的介绍文本，使其更符合特定会议的主题和目的。
- 修改宏设置以控制显示的会议记录数量。
**内容报表宏：**
- 该宏可以帮助用户汇总特定时间段内的会议记录，以便进行数据分析或总结汇报。
- 通过调整宏的参数，可以定制报表的内容和格式。
#### 五、小结
Confluence 的“会议记录（Meeting Notes）”蓝图是一个强大的工具，它不仅可以帮助团队高效地规划和记录会议，还能确保关键信息得到及时传达和执行。通过充分利用其特点和功能，团队可以显著提高协作效率，更好地推动项目的进展。
