软考信息系统项目管理师范文-范围管理

《论信息系统项目的范围管理》 信息系统项目的范围管理是项目成功的关键因素之一，它涉及到项目的目标设定、任务划分、变更控制等多个环节。本文以某省电力公司运营监测（控）信息支撑系统项目为例，深入探讨了范围管理在实际操作中的重要实践。 编制范围管理计划是项目启动阶段的核心任务。在该项目中，项目经理根据业务需求的复杂性，邀请业务专家与技术骨干共同参与，通过头脑风暴方式制定范围管理计划。计划中不仅包括定义、确认和控制范围的方法，还特别强调了对已完成工作成果的正式确认，确保项目范围的明确性和可控性。 范围定义是确保项目目标明确无误的基础。通过对项目干系人的深度沟通和需求分析，项目经理强化了需求管理，避免了需求模糊或遗漏导致的范围蔓延。通过多次需求讨论会，逐步细化用户需求，形成项目范围说明书，保证所有参与者对项目目标的理解一致。 再者，创建工作分解结构（WBS）是将项目任务具体化、结构化的关键步骤。在本案例中，项目经理基于清晰的范围说明书，将项目分解为52个功能模块，采用三级编码结构，确保每个工作包可由2人天完成。同时，重视WBS词典的详细程度，作为团队执行的指南，减少理解歧义，提高工作效率。 此外，范围确认和范围控制是保证项目范围不偏离原定计划的保障。项目经理需要定期审查项目进度，确认每个完成的工作包是否符合原始定义，及时处理范围变更请求，防止范围蔓延对项目成本和时间表产生负面影响。 本案例的项目于2016年底顺利完成验收并上线，表明有效的范围管理策略对于信息系统项目的成功至关重要。项目不仅实现了省公司与地市公司的二级协同，而且通过数据集成提升了运营效率和管理水平。这个案例为其他信息系统项目提供了宝贵的实践经验，特别是在范围管理方面，强调了计划的编制、需求的明确、WBS的构建以及变更的控制等环节的重要性。 总结而言，信息系统项目的范围管理是确保项目成功的关键路径，涉及到需求分析、计划编制、任务分解、变更控制等多个层面。通过合理的范围管理，可以有效避免项目范围的蔓延，保证项目的质量和效率，从而实现项目目标并获得客户及管理层的认可。