根据提供的Excel 2007考试大纲,我们可以总结出以下重要的知识点: ### 一、数据输入与管理 #### 1. 使用自动填充插入数据 (Insert data by using AutoFill) - **知识点**: 掌握如何利用Excel 2007中的自动填充功能来快速填充数据。 - **操作**: 学会通过拖动填充柄来复制单元格中的数据或序列。 #### 2. 确保数据完整性 (Ensure data integrity) - **知识点**: 了解并应用数据验证规则以确保输入的数据符合预设格式或范围。 - **操作**: 设置数据验证规则,如限制只能输入整数、日期等特定类型的值。 #### 3. 修改单元格内容及格式 (Modify cell contents and formats) - **知识点**: 学习如何更改单元格内的文本、数字以及日期等内容,并调整单元格格式。 - **操作**: 更改字体、字号、颜色等样式;设置单元格对齐方式、边框、背景色等。 #### 4. 更改工作表视图 (Change worksheet views) - **知识点**: 掌握不同视图模式下的显示效果,如普通视图、页面布局视图等。 - **操作**: 切换到不同的视图模式以适应各种编辑需求。 #### 5. 管理工作表 (Manage worksheets) - **知识点**: 学会添加、删除、重命名、移动等工作表的基本管理操作。 - **操作**: 对工作簿中的多个工作表进行有效的组织和管理。 ### 二、数据格式化与内容修改 #### 1. 格式化工作表 (Format worksheets) - **知识点**: 掌握整体格式化的技巧,包括整个工作表的外观设置。 - **操作**: 调整行高列宽、设置网格线、冻结窗口等。 #### 2. 插入和修改行与列 (Insert and modify rows and columns) - **知识点**: 学习在表格中插入新行或新列,以及调整其宽度和高度的方法。 - **操作**: 在适当位置插入新的行或列,并能够对其大小进行调整。 #### 3. 格式化单元格及其内容 (Format cells and cell content) - **知识点**: 了解如何针对特定单元格进行个性化设置。 - **操作**: 设置数字格式(如货币、百分比等)、条件格式等。 #### 4. 将数据格式化为表格 (Format data as a table) - **知识点**: 学习如何将选定区域的数据转换成具有特定样式的表格。 - **操作**: 应用内置的表格样式,实现数据的清晰展示。 ### 三、创建与修改公式 #### 1. 公式中引用数据 (Referenced data in formulas) - **知识点**: 理解相对引用、绝对引用和混合引用的概念,并能正确使用它们。 - **操作**: 在公式中引用单元格或区域的值。 #### 2. 使用公式汇总数据 (Summarize data by using a formula) - **知识点**: 学习使用SUM、AVERAGE等函数计算数据总和或平均值。 - **操作**: 创建公式以快速获取数值的合计结果。 #### 3. 使用子总计汇总数据 (Summarize data by using subtotals) - **知识点**: 了解如何使用SUBTOTAL函数对分类数据进行统计汇总。 - **操作**: 在数据列表中插入子总计行。 #### 4. 条件性地汇总数据 (Conditionally summarize data by using a formula) - **知识点**: 掌握使用IF、COUNTIF等函数来基于条件筛选数据的方法。 - **操作**: 创建复杂的条件判断式来筛选符合条件的数据项。 #### 5. 使用公式查找数据 (Lookup data by using a formula) - **知识点**: 学习使用VLOOKUP、HLOOKUP等函数在表格中搜索特定值。 - **操作**: 根据关键字快速定位目标数据的位置。 #### 6. 在公式中使用条件逻辑 (Use conditional logic in a formula) - **知识点**: 熟悉IF、AND、OR等逻辑函数的应用场景。 - **操作**: 构建包含多重条件判断的复杂公式。 #### 7. 使用公式格式化或修改文本 (Format or modify text by using formulas) - **知识点**: 掌握TEXT等文本处理函数的用法。 - **操作**: 调整文本的显示格式或进行简单的文本内容替换。 #### 8. 显示和打印公式 (Display and print formulas) - **知识点**: 了解如何查看公式本身而非计算结果的方法。 - **操作**: 在显示模式下切换至公式视图,以及在打印时选择是否显示公式。 ### 四、数据的视觉呈现 #### 1. 创建和格式化图表 (Create and format charts) - **知识点**: 学会如何基于数据生成图表,并对其进行美化。 - **操作**: 选择合适的图表类型,设置图表元素样式。 #### 2. 修改图表 (Modify charts) - **知识点**: 掌握对已有的图表进行调整的方法。 - **操作**: 更改图表类型、添加数据系列、调整坐标轴范围等。 #### 3. 应用条件格式 (Apply conditional formatting) - **知识点**: 学习使用条件格式突出显示满足特定条件的单元格。 - **操作**: 设置基于数据值变化的颜色填充或图标集。 #### 4. 插入和修改插图 (Insert and modify illustrations) - **知识点**: 了解如何在工作表中添加图片、形状等图形元素。 - **操作**: 选择图片并调整其大小和位置;绘制自定义形状。 #### 5. 大纲数据 (Outline data) - **知识点**: 学习如何利用数据分组功能对大量数据进行组织。 - **操作**: 将相关数据进行分组,并设置适当的分级显示。 #### 6. 排序和筛选数据 (Sort and filter data) - **知识点**: 掌握按不同标准对数据进行排序和筛选的技术。 - **操作**: 按单个或多个字段排序,使用自动过滤器筛选记录。 ### 五、协作与保护数据 #### 1. 管理对工作簿的更改 (Manage changes to workbooks) - **知识点**: 学习如何跟踪和审查他人对文档所做的修改。 - **操作**: 启用修订模式,标记更改,接受或拒绝修改建议。 #### 2. 保护和共享工作簿 (Protect and share workbooks) - **知识点**: 了解如何设置密码保护文档安全,以及如何与其他用户共享文件。 - **操作**: 加密文件以防止未经授权的访问,通过电子邮件或其他方式发送文档。 #### 3. 准备工作簿用于分发 (Prepare workbooks for distribution) - **知识点**: 学习如何确保文档在分发前达到最终状态。 - **操作**: 清除不必要的编辑痕迹,检查文档兼容性。 #### 4. 保存工作簿 (Save workbooks) - **知识点**: 掌握如何将文档保存到不同的位置和格式。 - **操作**: 选择适当的存储位置和文件类型进行保存。 #### 5. 设置打印选项 (Set print options) - **知识点**: 了解如何配置打印设置以满足不同的需求。 - **操作**: 设置页边距、打印区域、页眉页脚等。 通过以上内容的学习,考生可以全面掌握Excel 2007的各项功能和技术要点,从而更好地应对实际工作中遇到的各种问题。
2.确保数据的完整性 2.Ensure data integrity
3.修改单元格内容和格式 3.Modify cell contents and formats
4.更改工作表的视图 4.Change worksheet views
5.管理工作表 5.Manage worksheets
格式化数据和内容 Formatting Data and Content
1.格式化工作表 1.Format worksheets
2.插入和修改行和列 2.MInsert and modify rows and columns
3.添格式化单元格和内容 3.Format cells and cell content
4.把数据格式化为列表 4.Format data as a table
创建和修改公式 Creating and Modifying Formulas
1.在公式中引用数据 1.Reference data in formulas
2.在公式中求数据的和 2.Summarize data by using a formula
3.用分类汇总求数据的和 3.Summarize data by using subtotals
4.在公式中对数据条件求和 4.Conditionally summarize data by using a formula
5.利用公式查询数据 5.Look up data by using a formula
6.在公式中使用条件逻辑 6.Use conditional logic in a formula
7.利用公式格式化或修改文本 7.Format or modify text by using formulas
8.显示和打印公式 8.Display and print formulas
提交数据可视化 Presenting Data Visually
1.创建和格式化字符 1.Create and format charts
2.修改字符 2.Modify charts
3.利用条件格式 3.Apply conditional formatting
4.插入和修改插图 4.Insert and modify illustrations
5.大纲数据 5.Outline data
6.数据排序和筛选 6.Sort and filter data
合并和保护数据 Collaborating on and Securing Data
1.动态管理工作簿 1.Manage changes to workbooks
2.保护和共享工作簿 2.Protect and share workbooks
3.准备发布工作簿 3.Prepare workbooks for distribution
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