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Word 长篇文档排版技巧步骤 Word 长篇文档排版技巧是信息素养和实践的重要组成部分。对于 Word 长篇文档的排版，需要规划好各种设置，尤其是样式设置。样式设置是格式的集合，可以通过选择【格式】|【样式和格式】命令，显示“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及默认的样式。 在 Word 長篇文档排版中，需要设置纸张和文档网格。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，通常纸张大小都用 A4 纸。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行 39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行 37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页 44”行，可以适当减小，例如改为“每页 42”行。 在 Word 長篇文档排版中，标题样式具有级别，分别对应级别 1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在设置标题样式时，可以规划一下文章中可能用到的样式。对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题 1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题 2”~“标题 4”样式。 在录入文章时，需要规划样式，例如，文章中的说明文字，采用“正文首行缩进 2”样式。文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。规划结束之后，即可录入文字。录入文章第一部分的大标题，如图 5 所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题 1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图 6 所示。 在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题 1”样式右侧，单击下拉箭头，如图 8 所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图 9 所示。 在 Word 長篇文档排版中，查看和修改文章的层次结构也非常重要。采用样式之后，由于“标题 1”~“标题 9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图 11 所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。 Word 長篇文档排版技巧需要规划好各种设置，包括样式设置、纸张和文档网格设置、标题样式设置等。这些建议可以帮助用户快速高效地完成长篇文档的排版工作。