人力资源管理系统需求规格说明书

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 人力资源管理系统需求规格说明书 一、系统概述 1.1 目的 人力资源管理系统（HRS）的主要目的是提高企业对人力资源的管理水平，通过自动化处理日常事务，如员工信息管理、薪资计算、考勤记录等，从而优化工作流程，降低管理成本，提升效率。系统旨在为管理层提供实时的数据分析，辅助决策，同时确保合规性和员工满意度。 1.2 背景 随着信息技术的发展，E-HR（电子化人力资源）系统逐渐成为现代企业管理的重要工具。E-HR系统不仅简化了传统的人力资源管理工作，还通过集成多种功能，实现了数据的统一管理和分析。企业对高效、灵活、易用的人力资源管理系统的需求日益增长，以适应快速变化的商业环境。 1.3 范围 本系统将覆盖以下主要功能：员工信息管理、薪酬福利、招聘与入职、培训发展、绩效评估、离职管理等。同时，系统应具备良好的可扩展性，以便未来添加新的模块或功能。 二、系统模块划分 2.1 权限描述 系统需设置不同级别的用户权限，确保信息安全。例如，普通员工可以查看个人信息，而管理者则能访问更全面的员工数据，进行审批、调整等工作。此外，管理员应有最高权限，能够管理整个系统设置和数据。 2.2 人员档案 2.2.1 员工基本信息维护 系统应支持员工基础信息的录入、修改和删除，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、入职日期等。 2.2.2 员工档案管理 档案管理模块应包含员工的学历、工作经验、技能证书等详细资料，方便查找和更新。 2.2.3 员工履历管理 记录员工的工作经历、晋升历史、绩效评价等，为人力资源规划提供参考。 2.2.4 员工合同管理 系统需支持合同的起草、审批、续签、终止等流程，确保合同管理的规范性。 2.2.5 薪资管理 薪资模块应包括薪资结构设定、计算、发放记录等功能，同时满足个税申报和社保缴纳的需求。 2.2.6 员工基本信息查询 提供快速查询员工信息的接口，方便各部门进行日常工作。 2.3 人事调配 2.3.1 人事调动管理 涵盖员工内部调动的申请、审批、执行过程，确保调动的公正透明。 2.3.2 新进员工管理 新员工入职流程的自动化处理，包括信息录入、培训安排、试用期评估等。 三、其他模块 此外，系统还应包含招聘管理模块，用于发布职位、收集简历、跟踪面试进度；培训与发展模块，支持课程创建、员工报名、效果评估；绩效管理模块，用于设定目标、进行考核、反馈结果；离职管理模块，处理离职申请、结算薪资、保留离职员工档案等。 总结，人力资源管理系统需求规格说明书明确了系统的总体目标和功能划分，涵盖了从员工信息管理到离职管理的全过程。通过深入理解和实施这些需求，企业可以构建一个高效、全面的人力资源管理平台，以适应不断发展的业务需求。