【工程延期申请表】是工程项目管理中不可或缺的一个文档,它用于记录和申请因特定原因导致的工程不能按原定计划完工的情况。这份表格通常由承建单位填写,并提交给监理单位和业主单位,以正式请求延长项目的竣工日期。在填写时,需遵循一定的流程和规范,确保所有相关信息的准确性和完整性。
1. **项目编码**:这是识别具体工程项目的唯一标识,通常包括标段号或包号,有助于区分不同阶段或部分的工程任务。
2. **承建单位**:负责实施工程的公司或承包商,他们负责施工、设备安装等工作,当遇到无法按期完成的情况时,需要填写延期申请表。
3. **合同段名称**:指合同中定义的具体工作范围或工程部分,帮助明确延期申请所涉及的具体工程内容。
4. **监理单位**:独立于承建单位和业主的第三方,负责监督和管理工程的进度、质量和安全,审核延期申请并提供意见。
5. **编号**:每个申请表都有独特的编号,便于管理和追踪。
6. **工程名称**:明确指出正在申请延期的工程项目的全称。
7. **合同条款**:申请延期时,需要引用合同中关于延期条款的具体条文,通常涉及到延期的条件、审批流程和可能产生的责任等。
8. **延期原因**:详细列出导致工程延期的具体原因,可能包括不可抗力因素(如自然灾害)、设计变更、材料供应问题、施工困难等。
9. **工程延期的依据及工期计算**:提供计算延期天数的依据,包括受影响的工作内容、持续时间、影响程度等,以及新的预计竣工日期。
10. **证明材料**:支持延期申请的证据,如进度报告、会议纪要、照片、信函等,证明延期的合理性和必要性。
11. **申请单位印章**:承建单位必须在申请表上盖章,以示对申请内容的真实性负责。
12. **项目经理或代表人签字**:由项目经理或负责该项目的代表签字确认,表示对申请内容的认可。
13. **日期**:填写申请表的日期,表明提出申请的时间。
14. **复制分发**:按照规定,申请表需要提交三份,分别给监理单位、承建单位和业主单位,以便各方了解情况并采取相应措施。
15. **附加材料**:如果必要,可以在表格之外提供额外的文件或资料,以更全面地阐述延期的理由和情况。
在处理工程延期申请时,各方需严格依照合同约定和法律法规,公平公正地评估延期申请,以确保工程项目的顺利进行,同时保护各方的权益。有效的沟通、详实的记录和合理的审批流程是处理工程延期的关键。