Excel 鲜为人知的 35 招秘技
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”
功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分
别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中 A 列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回
车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列（如 C 列），执行“数据→有效性”
命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序
列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各
元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如 D 列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选
项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中 C 列任意单元格（如 C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单
元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格（如 D4），单击下拉按钮，即可从相应类
别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标
选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调
用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中 ，
选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链
接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资
表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
