如何将管理信息化转化为生产力.pdf

【管理信息化转化为生产力】 管理信息化是中国企业自20世纪末开始的一个重要进程，从会计核算电算化到ERP（企业资源计划）再到EPM（企业绩效管理），这是一条逐步从单一职能信息化向整体资源优化配置转变的道路。在这个过程中，企业信息系统的建立对于提升企业管理规范性、改善绩效、增强生产力和竞争力起到了积极作用。然而，不同企业在信息化实施上的成果差异显著，有的成功提高了生产力，有的则可能投资回报不成比例，甚至失败。 要将管理信息转化为生产力，首先要理解管理信息的作用。管理信息是对企业管理活动的反映，它减少了决策中的不确定性和风险，帮助员工和管理者做出更精准的决策。生产力涉及企业的创新能力、资源的有效配置以及满足社会需求的能力，这与企业绩效密切相关。信息的价值体现在优化决策，提高流程效率，降低成本，改进产品质量，响应市场变化，压缩库存，提升人均产值，以及风险管理等方面，这些都直接关乎生产力的提升。 管理信息系统的构建是关键。良好的信息系统能够提供准确、完整、及时的管理信息，从而提升决策质量和企业绩效。这个因果链可以表示为：管理信息系统 → 信息 → 决策 → 绩效和生产力。成功的系统建设应具备两大标志： 1. 规范性：系统需符合企业财务和业务管理制度，优化操作流程，保证资产安全和合规性，提供可追踪和透视的数据，确保信息的真实可靠性，同时具备防范不规范操作和恶意破坏的安全机制。 2. 绩效性：系统应提升战略管理水平，加强预算配置，改善决策分析质量，缩短报告周期，降低风险，优化业务流程，从而提高工作效率和客户满意度。 然而，实现全面的成功并非易事，企业需要逐步建立覆盖企业管理全过程的信息系统，并实现数据共享，以达到最佳的效果。在这个过程中，规范性的保障是持续提升绩效的基础，而绩效的改善则是管理信息化最终目标的体现。因此，企业必须在系统规划、实施、维护和升级上投入足够的资源和精力，以确保管理信息化能够真正转化为生产力，助力企业长远发展。