企业管理制度中的内务行政人员行政管理制度是确保企业内部运行有序、高效的重要环节。这份文档主要涉及内务行政人员的职责、行政管理制度、考勤纪律、日常行为规范以及休假和请假制度等多个方面,旨在构建一个规范化的管理体系。
1. **内务行政人员职责**:
- 内务行政主管拥有对生产技术中心内部行政人事实施督办管理的权利,包括接待外来客人、审核费用、记录员工出勤状态以及核实工作业绩。
- 主要职责在于规范中心各部门的行政管理工作,确保填报考核的真实准确性。
2. **行政管理制度**:
- 全体员工必须遵守集团制定的各项规章制度,部门主管负责督导执行。
- 建立劳动纪律,如遵守工作时间、不迟到早退、不旷工,集中精力工作,不擅自离开岗位,遵守安全操作规程等。
- 考勤制度要求员工按时签到,迟到、早退有明确的处理标准,严重违规将按企业相关规定给予行政处分或经济处罚。
3. **考勤纪律**:
- 迟到、早退和旷工都有具体定义和处罚措施,例如累计迟到三次以上按旷工处理,无故旷工或违反劳动纪律的行为将受到相应处罚。
- 假期管理遵循国家规定,同时需要按照请假审批权限逐级审批。
4. **日常行为文明礼貌规范**:
- 工作期间应保持个人形象整洁,使用普通话交流,尊重同事和来访人员。
- 在电话礼仪、握手礼仪、名片交换等方面也有具体要求,展示专业和礼貌。
- 参加会议时应遵守会场秩序,保持环境清洁,尊重领导和其他参会人员。
- 外出活动时,如应酬,需事先请示领导,避免过度饮酒和失态行为。
5. **员工佩戴胸卡的规定**:
- 胸卡作为员工身份的标识,工作时间必须佩戴,以便识别和管理。
这套行政管理制度为企业提供了一个清晰的行为指南,通过规范员工行为和工作流程,提升工作效率,保障企业运营的稳定性和合规性。同时,它也强调了员工的职业素养和道德规范,有助于塑造积极的企业文化和团队精神。