数据库详细设计说明书是数据库开发过程中的关键文档，它详尽地描述了数据库的结构、关系以及数据处理方式，为后续的编码和实现提供基础。以下是根据标题和描述中涉及的知识点进行的详细解释：
1. **数据库设计的重要性**：数据库设计是IT系统的核心部分，它确保数据的有效存储、管理和检索。良好的数据库设计可以提高系统的性能、可维护性和可扩展性，减少数据冗余，防止数据不一致，从而提高整体系统效率。
2. **设计流程**：数据库设计通常包括需求分析、概念设计（如ER图）、逻辑设计（如关系模式）和物理设计（表空间、索引等）。描述中的"外部设计"可能指的是与用户或应用程序交互的部分，包括数据输入、输出格式、接口规范等。
3. **编写规范**：数据库设计说明书的编写应遵循一定的规范，包括文档结构清晰、内容完整、术语统一等。这有助于团队成员间的沟通，保证设计意图的准确传达。
4. **作者与完成日期**：这部分信息用于追踪文档的创建者和完成时间，便于责任分配和版本控制。
5. **签收人与签收日期**：签收环节是确保每个阶段的工作得到确认，确保所有相关人员都了解并同意设计内容。
6. **修改情况记录**：记录文档的版本、修改人、批准人和修改日期，有利于跟踪文档的变化历史，便于后期的版本管理和问题追溯。
7. **目录**：详细的目录是文档组织的重要部分，它帮助读者快速定位到所需的信息。
8. **1.1 编写目的**：这部分会明确设计说明书的作用，比如为了指导数据库的实现、测试和维护，或者为了满足特定的业务需求。
9. **1.2 背景**：描述项目的背景信息，包括业务环境、项目目标、预期用户等，帮助理解设计的上下文。
10. **1.3 定义**：列出项目中使用的专业术语和缩写，避免误解。
11. **1.4 参考资料**：列出参考的文献、标准或其他相关信息源，为读者提供进一步研究的途径。
12. **2.1 标识符和状态**：定义数据库中的实体标识符及其状态，确保数据唯一性，有时还会涉及到生命周期管理。
13. **2.2 使用它的程序**：描述哪些应用程序将与数据库交互，以及如何交互，包括查询语言、API接口等。
14. **2.3 约定**：规定命名规范、约束规则、数据类型选择等方面的约定，以保持一致性。
15. **2.4 专门指导**：可能包含特定的设计策略、优化建议或异常处理机制。
数据库详细设计说明书是项目成功的关键因素之一，它涵盖了从需求到实现的各个方面，是数据库开发人员、项目经理、测试人员和最终用户共同遵循的指南。通过深入理解和遵循这份文档，可以确保数据库的高效、稳定和适应性。
