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摘要:当今社会己进入信息社会时代,信息己经受到社会的广泛关注,被看作社
会和科学技术发展的三大支柱(材料、能源、信息)之一。信息是管理的基础,
是进行决策的的基本依据。在一个组织里,信息己作为人力、物力、财力之外的
第四种能源,占有重要的地位。然而,信息是一种非物质的,有别于基本资源的
新形式的资源。信息也是管理的对象,必须进行管理和控制。公司文档管理系统
是将 IT 技术用于公司文档信息的管理, 它能够收集与存储公司文档的档案信息,
提供更新与检索公司文档信息档案的接口;提高工作效率。系统采用 JSP 为编程
语言。论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点
的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键词:公司文档;管理;系统;开发
Abstract: Today's society has entered the era of information society, information has
been widespread concern in society, as the three pillars of the social and scientific and
technological development (materials, energy, information) one. Information
management, decision-making basis for In an organization, the information has the
energy of the fourth addition to the human, material and financial resources to occupy
an important position. However, information is a non-material resources of the new
form is different from the basic resources. Information is also managed objects,
management and control.The company's document management system is IT
technology for the company's document information management, document storage
company file information it can collect, update and retrieve corporate documents file
interface; improve work efficiency. The system uses JSP as programming language.
The paper introduces the development background of the subject, to complete the
development and function of the process. Focus on a description of the focus of
system design, design ideas, difficult technology and solutions.
Key words: Company documents; management; system; development
目 录
1、引言.............................................................4
1.1 研究现状 ....................................................4
1.2 主要研究的目的及内容 ........................................5
1.3 研究方法及设计思路 ..........................................6
1.3.1 研究方法...............................................6
1.3.2 设计思路...............................................6
2、应用需求分析与可行性分析.........................................6
2.1 应用需求分析 ................................................7
2.2 运行需求分析 ................................................8
2.3 其他需求分析 ................................................8
2.4 可行性分析 ..................................................8
2.4.1 经济可行性 .............................................8
2.4.2 技术可行性 .............................................9
2.4.3 运行可行性.............................................9
2.4.4 时间可行性.............................................9
2.4.5 法律可行性:..........................................10
2.5 系统开发步骤 ...............................................10
3、相关技术简介....................................................11
3.1 JSP 技术简介................................................11
3.2 Mysql 数据库................................................12
3.3 JDBC .......................................................13
3.4 B/S 模式分析................................................14
4、系统分析........................................................16
4.1 系统实现目标 ...............................................16
4.2 系统体系结构 ...............................................17
4.3 主控流程图 .................................................19
4.4 系统 ER 图 ..................................................20
5、系统设计........................................................20
5.1 概要设计 ...................................................21
5.2 系统结构设计 ...............................................21
5.3 详细设计 ...................................................21
5.3.1 管理员登录界面........................................21
5.3.2 公司文档信息管理......................................22
5.3.3 部门信息管理模块......................................23
5.3.4 上传文档模块..........................................24
5.3.5 文档目录管理模块......................................24
6、系统调试与测试..................................................24
6.1 程序调试 ...................................................24
6.2 程序的测试 .................................................25
6.2.1 测试的重要性及目的....................................25
6.2.2 测试的步骤............................................26
6.2.3 测试的主要内容........................................26
结束语.............................................................29
致谢...............................................................31
参考文献...........................................................32
1、引言
1.1 研究现状
随着科技发展和社会进步,尤其是计算机大范围的普及,计算机应用逐渐由
大规模科学计算的海量数据处理转向大规模的事务处理和对工作流的管理,这就
产生了以台式计算机为核心,以数据库管理系统为开发环境的管理信息系统在大
规模的事务处理和对工作流的管理等方面的应用,特别是在公司文档信息管理之
中的应用日益收到人们的关注。
近年来我国信息事业发展迅速,手工管理方式在公司文档信息管理等需要大
量事务处理的应用中已显得不相适应,采用IT技术提高服务质量和管理水平势在
必行。目前,对外开放必然趋势使信息行业直面外国同行单位的直接挑战,因此,
信息行业必须提高其工作效率,改善其工作环境。这样,公司文档信息管理的信
息化势在必行。
在传统的公司文档信息管理中,其过程往往是很复杂的,繁琐的,公司文档
信息管理以公司文档信息管理为核心,在此过程中又需要经过若干道手续,因为
整个过程都需要手工操作,效率十分低下,且由于他们之间关联复杂,统计和查
询的方式各不相同;且会出现信息的重复传递问题,因此该过程必须实现信息化。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展,各公司都相继采用信息技术对公司
文档有关信息进行管理。然而,也注意到许多单位,并没有很好地运用现代信息
技术对公司文档等信息进行管理,很多公司文档管理系统将所有的管理事务全都
交给管理员来完成,如果信息有任何的增删改查,都需要通过管理员来完成,非
常麻烦。如何开发一个实用的公司文档管理系统,是摆在设计者面前的一大难题。
通过对公司文档管理系统进行深入分析和研究,本文从功能模块、数据格式、通
用性三个方面进行细化,提出公司文档管理系统设计的理论依据和实现的方法。
设计系统的数据层、逻辑层、界面层,重点体现数据格式的规范,也为通用性的
实施提供保障。最后在系统开发环节,从技术层面实现代码的可重用性及系统的
通用性,从而使系统的设计更具实用性和通用性。总之我觉得现在逐渐发展起来
的信息系统可以让公司文档管理变得非常灵活,每一种角色都有自己的权限,保
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