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摘 要
当今社会己进入信息社会时代。信息己经受到社会的广泛关注,被看作社会
和科学技术发展的三大支柱(材料、能源、信息)。信息是管理的基础,是进行
决策的基本依据。在一个组织里,信息己作为人力、物力、财力之外的第四种能
源,占有重要的地位。然而,信息是一种非物质的,有别于基本资源的新形式的
资源。信息也是管理的对象,必须进行管理和控制。
本文主要介绍了外贸管理系统的设计,本系统主要采用 JSP 为编程语言,数
据库采用 SQLSERVER 2000。可以方便外贸管理需要。主要包括客户信息管理、
用户管理、项目信息管理、信用证管理。本系统易于操作,使用方便,交互性强,
具有很高的可靠性。
关键字:外贸系统设计;JSP;SQL SERVER 数据库
Abstract
Now social oneself enter the information society time. Information oneself
undergoes to society's widespread attention, is regarded as social and the scientific
technological advance three big props (material, energy, information). The
information is the management foundation, is carries on policy-making the basic basis.
In an organization, information oneself takes outside the manpower, the physical
resource, the financial resource fourth kind of energy, holds the important status.
However, the information is one non-material, is different with the base resources the
new form resources. The information is also the management object, must carry on
the management and the control. this article mainly introduced the foreign trade
management system management system's design, this system mainly uses JSP is the
programming language, the database uses SQLSERVER 2000. May facilitate the
foreign trade management need. Mainly includes the customer information
management, the user management, the project information management, the letter of
credit management. This system simplify operation, the easy to operate, interactive to
be strong, has the very high reliability.
Key words: Foreign trade system design; JSP; SQL SERVER
database
第 1 章 引言..................................................................................................................4
1.1 选题的背景.....................................................................................................4
1.2 选题的目的和意义.........................................................................................5
1.3 本题的研究现状.............................................................................................5
第 2 章 项目概述........................................................................................................7
2.1 课题简要说明.................................................................................................7
2.2 可行性研究.....................................................................................................7
2.2.1 经济可行性..........................................................................................7
2.2.2 技术可行性..........................................................................................7
2.2.3 运行可行性...........................................................................................8
2.2.4 时间可行性..........................................................................................8
2.2.5 法律可行性..........................................................................................8
第 3 章 需求分析........................................................................................................8
3.1 用户功能需求.................................................................................................8
3.2 性能需求.......................................................................................................10
3.3 主要技术分析...............................................................................................10
第 4 章 概要设计........................................................................................................11
4.1 功能模块图...................................................................................................11
4.2 处理流程设计...............................................................................................12
4.2.1 系统操作流程....................................................................................12
4.2.2 数据增加流程....................................................................................13
4.2.3 数据修改流程....................................................................................14
4.2.4 数据删除流程....................................................................................15
4.3 系统 E-R 图...................................................................................................16
4.4 数据库设计...................................................................................................16
4.4.1 SQL Server 2000 分析.....................................................................16
4.4.2 数据库表结构....................................................................................17
4.4.3 数据库连接技术................................................................................17
第 5 章 详细设计........................................................................................................23
5.1 管理员模块设计...........................................................................................23
5.2 合同信息管理...............................................................................................24
5.3 用户账号管理...............................................................................................27
5.4 客户信息管理...............................................................................................29
5.5 项目信息管理...............................................................................................31
第 6 章 系统调试与测试............................................................................................34
6.1 程序调试.......................................................................................................34
6.2 程序的测试...................................................................................................34
6.2.1 测试的重要性及目的........................................................................34
6.2.2 测试的步骤........................................................................................36
6.2.3 测试的主要内容................................................................................36
第 7 章 结论................................................................................................................38
7.1 系统评价.......................................................................................................38
7.2 安全性问题...................................................................................................38
致谢..............................................................................................................................40
参考文献......................................................................................................................41
第 1 章 引言
1.1 选题的背景
中国加入世贸组织后,随着全球经济一体化程度的加剧,中国外贸企业面临
着空前激烈的贸易竞争,不但要求中国外贸企业在短期内改变经营理念,更要求
中国企业在短期内迅速改变经营管理手段。
当前,管理信息化在国际上已经得到了非常普遍的应用,已经成为企业保持
核心竞争力的重要手段之一。外贸行业是我们国家主要经济支柱产业,也是国家
对外的一道经济窗口,处于国际商务往来最前沿,面临的冲击和挑战将最直接、
最迅猛。因此实现外贸企业信息化、增强企业竞争力已经迫在眉睫。外经贸企业
的信息化工作尤为重要,否则就不能适应世界潮流。面对竞争已日趋激烈的全球
化市场环境,在整个出口业务的过程中,越来越多的出口企业遇到种种的管理问
题,严重限制了企业的稳步发展。如何能够合理、有效的解决实际问题,成为出
口企业面临的最大困难。
随着信息产业技术的发展,信息管理系统在外贸企业也和其他企业一样得到
了广泛的应用和发展。同时互联网技术的成熟以及电子商务的兴起,为我国外贸
领域的应用和发涨开辟了广阔的前景。
TRANSCOSMO 科技有限公司(以下简称 TRANSCOSMO)成立于 1992 年,
一直致力于外贸出口业务。公司为海外买家提供商品信息咨询及采购。与中东客
户进行长期,稳定的合作,建立起广泛的营销网络。
目前 TRANSCOSMO 基本依靠手工和纸质工具,也有部分采用电子文档保
存,但也仅仅是保存在计算机中,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能,安全
性也不好。管理信息化建设尚未建立。整个业务流程中,日常业务管理工作缺乏
信息化手段的有力支撑,随着逐年业务量的递增,给管理工作带来了诸多不便,
已经限制了管理工作向纵深发展。主要表现为:一是由于采购的产品种类多、数
量大,导致整个业务流程中各个步骤进行跟踪控制的难度加大;二是业务各个阶
段涉及许多纸质单证信息,管理其基本依靠手工,查询及统计分析效率低下,无
法对各类出口商品建立风险评估机制,难以提前采取措施,防范风险的发生。因
此,借助信息技术,对业务各流程涉及的信息加强管理和监督,加强业务的动态
控制管理、提高效率已成为公司外贸业务管理工作发展的当务之急。
1.2 选题的目的和意义
为了进一步加强业务信息管理工作、不断规范操作、避免和减少业务差错,
同时全面提升信息化管理水平,适应公司实现跨越式发展的需要,应尽快建设一
个应用于全公司范围的外贸业务管理信息系统。由于外贸业务管理是一种动态管
理方式,更多的是着眼于从合同签订、报关,运输,核销,退税等过程的管理。
现有的客户关系管理系统和办公自动化软件都无法满足企业的需求。开发外贸业
务管理系统的主要目的就是利用软件实现外贸业务各个阶段所涉及的信息的管
理,除了基本的录入、修改、查询等功能,还有供管理者使用的统计功能和分析
功能,产生统计信息和辅助决策的信息。使工作人员对外贸业务的管理更加容易,
提高工作效率、降低管理成本。电子商务中的外贸业务管理需要针对实际情况对
使用者进行权限设置,从而达到灵活管理的效果。
由于外贸业务中商品的多样性和过程涉及单证的数量多,许多企业对此很少
有一个较好的办法来及时有效地实施外贸业务的一系列管理工作。开发外贸业务
管理系统,旨在为企业外贸业务管理找到一种便捷、有效、实用的方法和途径。
外贸业务管理就是对外贸业务信息的管理,主要是对客户信息的管理、项目信息
的管理和合同执行的管理以及出口流程的管理,包括:报关,运输,交单,核销,
退税业务。通过使用外贸业务管理系统,能够实现客户管理、项目管理、合同执
行控制、报关运输跟踪,核销退税信息管理等功能,能够有效地帮助外贸企业提
高工作效率,方便内部资料管理,改变外贸业务管理效率低的局面,推动外贸业
务管理各项工作跃上新台阶。
1.3 本题的研究现状
信息技术是对合同加强管理的重要手段,其快速的数据传送、准确的分析统
计、全面的事务跟踪功能可以在我们的日常工作中发挥重要作用。完善的业务管
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