【代理商管理制度】
1. **目的**
该制度旨在规范各级代理商的管理,优化销售网络,引导代理商融入公司的管理模式,增强他们对公司的信任,从而实现共同成长。
2. **范围**
本制度涵盖了代理商的开发、调查、谈判签约、价格管理和货款管理等环节,适用于公司所有级别的代理商。
3. **职责**
- **营销部**:负责代理商的开发、谈判和签约,制定和执行价格政策,管理货款,以及提供销售支持和代理商维护。此外,还需处理客户投诉,策划和制作公司宣传资料。
- **其他部门**:配合营销部做好代理商管理工作。
4. **管理细则**
- **代理商开发**
- 收集代理商信息,通过多种渠道如陌生拜访、媒体和第三方介绍。
- 对潜在代理商进行初步调查,设定准入要求,如省级代理商需专营本公司产品,市级代理商需熟悉市场并有一定的分销网络。
- 定期上报收集的代理商资料,经过营销中心和总经理的审核后归档。
- **代理商资信调查**
- 进行全面的资信调查,参考《代理商资信调查事项表》。
- 根据调查得分对代理商进行信用评级,分为AAA至D级。
- 资信调查报告需提交营销中心审核和保存。
- **代理商谈判与签约**
- 对于达到B级及以上信用等级的代理商,进行实质性谈判和签约。
- 营销人员需熟悉公司政策,不得做出不符规定的承诺。
- 针对未明确规定的要求,由营销中心决定是否接受。
- 签订经销合同时,使用公司统一合同范本,建立《代理商资料卡》并存档。
- 代理商需履行包括组建销售团队、发展下级代理商、遵守价格政策和维护品牌形象等义务。
5. **代理商类型与义务**
- **省级代理商**:需有专门团队,三个月内发展二级代理商,首批进货金额不低于10万元,严格遵守价格政策,维护品牌形象。
- **市级代理商**:同样需要专门团队,发展下级代理商,遵守价格政策,维护品牌形象。
6. **分类**
代理商可细分为授权代理商、一级代理/经销商和二级代理/经销商,每类代理/经销商享有不同的权利和责任,具体细节根据公司的具体政策执行。
这份代理商管理制度对于泉州七八九体育用品有限公司来说,是构建稳定销售网络和确保业务健康发展的关键。它通过严谨的流程控制,从筛选合适的合作伙伴到确保他们在市场中的表现,都有明确的规定和指导,以促进公司与代理商之间的长期合作和共同发展。