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SAPBPC100宝典.docx
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SAPBPC100宝典.docx
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SAP BPC 10.0 宝典
一、合并中心
使用 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 中的合并中心模块能够生成和管理
合并数据,从而使您能够准确查看组织中收集的数据及合并的数据的状态,以及在统一的环境中
通过 Web 执行合并任务。
特征
合并中心提供以下功能:
▪ 合并监视器:从组和实体成员报告的数据生成并监视合并数据(仅 SAP BusinessObjects
Planning and Consolidation(SAP NetWeaver 版)提供)
▪ 控制过程监视器:执行和监视用于验证报告数据的控制过程(仅 SAP BusinessObjects
Planning and Consolidation(SAP NetWeaver 版)提供)
▪ 流水账:创建和管理包含用于纠正收集和合并数据的调整的流水账分录
▪ 所有权管理器:创建和管理用于执行法定合并的基于所有权的层次结构
1.1 合并监控器
合并监控器是用于监控特定合并范围(针对指定类别、期间、组或子组)的合并进度的全局仪表
盘。合并监控器是执行增量合并的关键组件,与合并引擎通讯。实体在合并引擎上执行币种换算
或合并。有关设置合并环境(例如维属性、模型设置和流水账定义)的更多信息,请参阅法定合
并。
合并监控器会显示在所有权管理器中创建的组/实体层次结构(仅合并类型模型)。有关配置基
于所有权的层次结构的信息,请参阅所有权管理器。
范围上下文区域显示选定的维成员:时间、类别和组。
您可以执行处理基于所有权的层次结构中的所有实体的完全合并,或者执行仅处理更新实体的增
量合并。增量合并会降低对系统性能的影响并减少响应时间。
增量合并和币种换算
在以下情况下,执行增量币种换算或合并,或者执行两项操作:
▪ 当实体更新晚于对实体所属的组或子组执行的上一币种换算时,必须对实体执行增量币种
换算。
▪ 当实体更新晚于对实体所属的组或子组执行的上一合并时,必须对实体执行增量合并。
▪ 对实体执行币种换算时,不管何时运行上一合并都还必须执行增量合并。
示例
系统分别在上午 9:00 和上午 9:01 对组 G_WORLD 和 G_ASIA 执行币种换算和合并:
类别
时间
组
币种换算
合并
实际值
2009 年 12 月
G_WORLD
2010/09/01 09:00(上午)
2010/09/01 09:01:00(上午)
实际值
2009 年 12 月
G_ASIA
2010/09/01 09:00(上午)
2010/09/01 09:01:00(上午)
在上午 9:05,系统更新实体“上海”的数据:
类别
时间
实体
更新的数据
实际值
2009 年 12 月
上海
2010/09/01 09:05:00(上午)
由于上次对实体“上海”所属的组进行币种换算和合并后进行数据更新,因此现在必须对实体
“上海”进行增量币种换算和合并。
存储汇总数据的技术实体
如果组维(G 或 R 类型)包含具有对应合并实体(STORE_GROUP_CURR=Y 和 ENTITY=<
实体维成员>)的组成员 (currency_type=G),则不仅将重新合并包含新数据的叶实体,而且
在每个步骤(币种换算和合并流程)结束时,合并实体还将重新汇总实体成员的所有数据。
在上面的示例中,对实体“上海”执行币种换算和合并时,对应合并实体(E_WORLD 和 E_ASIA)
还将重新汇总对应组所有拥有实体中的数据(如果 G_ASIA 有三个实体:上海、首尔和东京,
所有三个实体会重新汇总到 E_ASIA。相同的原则适用于 G_WORLD)。
前提
管理员已为您提供“查看合并监控器”和“运行合并任务”访问权限。
特征
在合并监控器中,您可以执行以下操作:
▪ 显示控制过程集状态
显示控制过程执行的结果。控制过程集状态使用户能够验证报告数据的准确性。(有关更
多信息,请参阅控制过程集状态。)
▪ 显示工作状态
显示提交的数据的完整性级别。
要在合并监控器中显示工作状态,驱动维必须至少是类别、期间和实体。如果添加附加维,
则必须为每个附加维选择成员以能够显示工作状态。每次更改工作状态时,必须检查相应
的控制过程集状态。
▪ 显示币种换算状态
显示币种换算处理的结果。如果从执行上一次合并开始已修改数据,则状态可以是“已完
成”或“待执行”。
▪ 运行币种换算
可用币种在组维或组成员中指定。在实体级别可以进行币种换算。选择叶实体并对该实体
运行币种换算时,您可以选择运行换算使用的报告币种。选择组或子组时,会针对为选定
组定义的币种运行币种换算。(有关更多信息,请参阅运行币种换算。)
▪ 显示合并状态
显示合并处理的结果。如果从执行上一次合并开始已修改数据,则状态可以是“已完成”
或“待执行”。
▪ 运行合并
使用在包中手动输入的数据或使用数据管理器和流水账分录(流水账)上载的数据生成合
并数据。(有关更多信息,请参阅运行合并。)
▪ 显示运行流程
系统显示运行流程的完成百分比。您只能显示对其具有读取访问权限的组的流程。
▪ 重置合并状态
您可以将合并状态重置为“待执行”,在此情况下,您需要运行完全合并。例如,您可能
想要在以下情况下将合并状态重置为“待执行”:
▪ 比率和所有权多维数据集的更改不会触发增量流程(合并和币种换算)
▪ 模拟类别的增量流程不会验证对源类别的更新
▪ 主数据更改不会触发增量流程
作业
▪ 设置实体的工作状态
1. 在 〖合并中心〗 〖合并监控器〗 中,选择实体,然后单击工具栏中
的〖工作状态〗。
2. 在〖更改工作状态〗对话框中,验证〖更改状态〗组框中的选项。
3. 在〖新建工作状态〗组框中选择一个新状态,然后单击〖确定〗。
▪ 运行币种换算
请参阅运行币种换算。
▪ 运行合并并显示运行流程
请参阅运行合并。
1.1.1 运行币种换算
您可以将金额从源币种转换为目标币种。您可以在任何组/实体级别执行币种换算。
您可以在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation(SAP NetWeaver 版)的合并中
心模块中执行币种换算。
前提
管理员已授予您运行合并任务的访问权限。
如果您对实体具有写入访问权限,则可以对该实体执行币种换算。
特征
要运行币种换算,必须定义以下项目:
▪ 类别
选择要换算的金额链接到的报告数据的类型。
▪ 时间
选择输入要换算金额的数据输入期间。
▪ 组/实体
选择要对其运行换算的范围。对在组维中定义的币种执行换算。
▪ 报告币种
如果选择了基础实体,则将显示此维,从而使您能够选择要通过其运行换算的币种。
▪ 汇率实体
如果选择了基础实体,则将显示此维,从而使您能够选择在其中存储要使用汇率的汇率实
体。
▪ 执行模式
您可以执行完全换算,或者可以通过执行增量换算更新以前的换算。
作业
运行币种换算
1. 在 〖合并中心〗 〖合并监视器〗 的范围上下文区域中,选择要对其运行币
种换算的类别、时间以及组维成员。
2. 选择所需的组或实体所在的行,然后单击〖换算〗。
3. 在〖换算〗对话框中,验证选定的维成员并选择运行完全换算还是增量换算。
4. 单击〖确定〗。
1.1.2 运行合并
您可以在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation(SAP NetWeaver 版本)的合并
中心模块中运行合并。
前提
管理员已授予您运行合并任务的访问权限。
如果您对组具有写入访问权限,则可以在组级别运行合并。
特征
要运行合并,必须定义以下项目:
▪ 类别
选择要合并的报告数据的类型。
▪ 时间
选择输入金额时的数据输入期间。
▪ 组
选择想要对其运行合并的范围。
▪ 执行模式
选择是执行完全合并,还是通过执行增量合并更新以前的合并。
作业
运行合并
1. 在 〖合并中心〗 〖合并监视器〗 的范围上下文区域中,选择要对其运行
合并的类别、时间以及组维成员。
2. 选择所需的组或实体对应行,然后单击〖合并〗。
3. 在〖运行合并〗对话框中,验证选定的维成员,并选择是运行完全合并,还是增量合并。
4. 单击〖确定〗。
5. 要监视合并的进度,请单击工具栏中的〖显示运行进度〗。
合并状态显示在〖合并监视器〗页中。
6. 要将合并状态重置为“待执行”,选择对其运行合并的组或实体,然后单击工具栏中的
〖重置〗。(有关何时将合并状态重置为“待执行”的示例,请参阅合并监视器。)
1.1.3 使用定期合并和币种换算
在请求合并的期间前进行的会计核算期间过程中修改数据时,可能需要重新合并未来期间。在此
情况下,您必须验证是否存在定期币种换算和合并规则,并确认是否已修改来自先前期间的数据。
必须通过以完全合并模式连续重新合并每个期间手动完成此验证。另外,您可以在合并监视器中
对每个连接期间将实体的数据手动重置为“待执行”。在此情况下,您应使用增量合并。(请参
阅运行合并。)
1.2 控制过程监视器
合并中心中的控制过程监视器使您能够执行和监视控制过程。控制过程在选择的实体或实体组上
运行。如果选择组,则可以对属于此组的所有汇总实体运行控制过程。控制过程按在控制过程集
中显示的顺序执行。
控制过程监视器基于在所有权管理器中创建的层次结构显示组/实体结构(仅合并类型模型)。
有关配置基于所有权的层次结构的信息,请参阅所有权管理器。
控制过程监视器分为以下区域:
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