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SAP 电子采购系统介绍

SAP Supplier Relationship Management 3.0 是 mySAP.com 提供的完

整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer

Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and

eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services

2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能

(Strategic Sourcing) 、整体企业采购流程管理 (Operational

Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目

录管理(Content Management)四个主要元素。

mySAP SRM 3.0 解决方案示意图

对企业内流程系统功能包含：

包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电

子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购

(Purchase Order) 、合约管理 (Contract Management) 、验收

(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。

对企业外流程系统功能包含：

包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order

Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的

供给策略开发 (Supply Strategy Development) 、供货商审核

(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与

供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。

策略性采购寻源管理功能(Strategic Sourcing)提供经由一连串采购

信息分析 (Sourcing analytics) 、供货商审核及选择 (Supplier

evaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ 、Reverse

Auction)以及与供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)，

让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻

源作业。

供给需求策略拟定(Supply Strategy Development)提供根据系统提

供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购

历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维

持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增

加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功

能须搭配 SAP Business Information Warehouse Component)

供货商审核及选择(Supplier evaluation)：对由系统所提供的现有

以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷

供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线

招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及

项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供

货商在系统上维护建立 “供货商清单(Vendor List)” ，以供后续项

目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时

程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针

对相同项目的采购时程。

供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)：在系统上与供

货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、

采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括

合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方

议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该

合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维

护成本、增加合约使用等。

整体企业采购流程管理部分(Operational Procurement)，系统提供

两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式

(Self-services procurement)，计划性采购流程模式(Plan-driven

procurement)。

一般而言，个人化以及自动化采购流程模式 (Self-services

procurement)主要为企业间接物料以及非物料型态的服务性采购的

采购模式，一般间接物料请购需求者可“通过专业采购人员预先完成

采购寻源(Pre-define)” 的产品采购目录中挑选物料并直接于系统

上开立请购需求，接着完成一连串的在线请购批准流程后采购单即自

动产生并传送给供货商；采购单建立后，一般请购需求者可直接于系

统上执行后续采购项目的收货验收动作以及发票开立动作，有效降低

专业采购员无谓的采购文件重复处理时间及工作量，进而提高采购员

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