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Office办公自动化大全-Word快速入门 Office办公自动化大全-Word快速入门是学习Word办公自动化的必备知识点,涵盖了Word文档的基本操作,包括文档的新建、关闭、保存、打开、多个文档的切换、文档的其他操作等。 一、文档的新建 文档的新建是指创建一个新的Word文档,方法有三种: 1. 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2. 用热键“Ctrl+N”创建。 3. 执行“文件→新建”命令,弹出“任务窗格”,选择“新建”区域中的“空白文档”。 二、文档的关闭 文档的关闭是指关闭当前的Word文档,方法有四种: 1. 执行“文件→关闭”命令。 2. 单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮。 3. 按组合键“CTRL+F4”。 4. 按组合键“CTRL+W”。 需要注意的是,关闭文档和退出程序的区别在于,关闭文档只是关闭当前的文档,而退出程序是完全退出Word软件环境。 三、文档的保存 文档的保存是指将当前的Word文档保存到硬盘,方法有多种: 1. 常规保存:执行“文件→保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或者用热键“Ctrl +S”。 2. 加密保存:设置密码,选择“安全性”选项卡,然后执行“保存”命令。 3. 自动保存:执行“工具→选项”命令,选择“保存”选项卡,设置“自动保存时间间隔”,然后单击“确定”。 四、文档的打开 文档的打开是指打开一个已经存在的Word文档,方法有多种: 1. 执行“文件→打开”命令。 2. 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 3. 按组合键“CTRL+F12”。 4. 按组合键“CTRL+O”。 5. 执行“开始→打开Office文档”命令。 五、文档的切换 文档的切换是指在多个Word文档之间切换,方法有多种: 1. 在“窗口”菜单下选择要打开的文件。 2. 在“任务栏”上选择要打开的文件。 3. 按Alt +Esc键。 4. 按Alt +Tab键。 六、文档的其他操作 文档的其他操作包括最大化、最小化、还原等,方法有多种: 1. 最大化:单击“最大化”按钮,Ctrl+F10,Alt+F10(程序的),右击标题栏或者是任务栏上的文档,选最大化。 2. 最小化:单击“最小化”按钮,右击标题栏或者是任务栏上的文档,选最小化。 3. 还原:单击“还原”按钮,Ctrl+F5,Alt+F5(程序的),右击标题栏或者是任务栏上的文档,选还原。 Office办公自动化大全-Word快速入门提供了Word文档的基本操作知识点,让用户快速掌握Word办公自动化技术。
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