计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章.pptx

计算机应用(yìngyòng)基础(Windows7+office2010)第四章 第一页，共67页。 计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章全文共66页，当前为第1页。 4.1 Word入门(rù mén) Word基本操作 编辑操作初步 体验(tǐyàn)与探索 2 2021/5/25 星期二 第二页，共67页。 计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章全文共66页，当前为第2页。 我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。 Office2010是微软公司推出的办公软件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2003等组件。 Word是文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，具有操作简单(jiǎndān)、功能较强的特点。 3 第三页，共67页。 计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章全文共66页，当前为第3页。 Word基本操作 水平滚动条 标题栏 快速访问工具栏 垂直标尺 插入点 视图按钮栏 状态栏 垂直滚动条 "文件"选项卡 功能区 水平标尺 显示比例 编辑区 启动Word 单击菜单"开始(kāishǐ)" "所有程序" "Microsoft office" "Microsoft Word 2010"命令，启动Word。 Word窗口(chuāngkǒu) 4.1 Word入门 4 第四页，共67页。 计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章全文共66页，当前为第4页。 Word基本操作 按 键 功 能 Home/End 移至行首/行尾 / / / 上、下、左、右移动一个字符 Ctrl+ /Ctrl+ 向左/向右移动一个单词 Ctrl+ /Ctrl+ 向上/向下移动一段 PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏 Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 向上/向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾 使用(shǐyòng)键盘改变插入点位置 创建新文档 （1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为"文档1.doc"的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的"新建"按钮。 c．在"文件(wénjiàn)"选项卡的下拉列表中选择"新建"命令，在打开的"可用模板"设置区域中选择"空白文档"选项，再单击"创建"按钮。 （2）利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。 4.1 Word入门 5 第五页，共67页。 计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章全文共66页，当前为第5页。 Word基本操作 相关知识 1．将文档保存为Word 2003格式 单击"文件" "另存为"按钮，在打开的"另存为"对话框中，单击"保存类型"下拉三角按钮，在文件类型列表中选择"Word97-2003文档"选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击"保存"按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击"文件" "选项"按钮，在打开的"Word选项"对话框中，在左侧的列表框中选择"保存"选项，然后在打开的"自定义文档保存方式"界面中的"保存文档"区域中选中"保存自动恢复信息时间间隔"复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击"确定"按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击"保存"按钮即可。 3．文档的保护 在"文件"选项卡中选择"信息" "权限" "保护文档"，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑(biānjí)、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如 等，这时可以使用Word自带的大量符号。 单击"插入"功能区的"符号"功能中的"其他符号"命令，弹出"符号"对话框，在对话框选取符号后单击"插入"按钮，即可实现符号的输入。 4.1 Word入门 6 第六页，共67页。 计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章全文共66页，当前为第6页。 编辑(biānjí)操作初步 1．选取(xuǎnqǔ)文档中的操作对象 选 取 操 作 方 法 一般选取 将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾 选取单词 双击单词 选取一行 在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击 选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 选取句子 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标 选取不连续的多个文本块 先选中一个文本块