计算机应用基础Windows7+office2010第四章.pptx
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【计算机应用基础Windows7+Office2010第四章】主要涵盖了文字处理软件的应用,特别是Microsoft Word 2010的基础知识和基本操作。Word是一款强大的文字处理软件,广泛应用于文档编写、报告制作、信函撰写等场景。它提供了丰富的文字输入、编辑、格式化、图形处理、表格处理和文档管理功能。 **Word基本操作** 1. **启动Word**:通过点击“开始”菜单 -> “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Word 2010”来启动程序。Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑区、视图按钮栏、状态栏、水平和垂直滚动条等组成。 2. **使用键盘移动插入点**:可以通过Home/End键移动到行首或行尾,↑/↓/←/→键进行字符间的移动,Ctrl+←/Ctrl+→移动一个单词,Ctrl+↑/Ctrl+↓移动一段,PgUp/PgDn移动一屏,Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移动至页的顶行,Ctrl+Home/Ctrl+End移动到文档开头或结尾。 **创建新文档** - **创建空白文档**:启动Word时会默认创建一个名为“文档1.doc”的空白文档,或者通过快速访问工具栏的“新建”按钮或“文件”选项卡中的“新建”命令创建。 - **利用模板创建文档**:模板允许预先设定文档格式,用户只需填充内容。在“文件”选项卡下选择“新建”,然后在“可用模板”中选择“空白文档”或特定模板。 **文档保存和保护** 1. **保存为Word 2003格式**:在“文件” -> “另存为”中选择“Word97-2003文档”格式。 2. **设置自动保存**:在“文件” -> “选项” -> “保存”中设置保存间隔,防止意外丢失。 3. **文档保护**:可以通过“文件” -> “信息” -> “权限” -> “保护文档”来加密、限制编辑或设置其他权限。 **编辑操作初步** 1. **选取操作对象**:有多种方式选择文本,如单击、双击、拖拽鼠标、使用快捷键Ctrl+A进行全选等。 2. **移动和复制文本**:拖拽选取的文本可移动,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。 3. **剪切和复制**:剪切操作会将文本移至剪贴板,原位置不再保留;复制则保留原文本并将其放入剪贴板。 4. **撤销选取**:在选定区外单击或使用Ctrl+Z撤销选取的文本。 此外,Word还支持插入特殊符号、图形、表格等,提供丰富的文档美化和格式调整功能。对于初学者,熟悉这些基本操作是掌握Word的关键,进一步的学习可以涉及更高级的排版、邮件合并、宏编程等内容,以提高工作效率。
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