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广东硅谷软件学院
需求分析文档
文档编号:
密 级:
AAA
编 写:
编写日期:
2012 年月日
审 核:
审核日期
2012 年月日
批 准:
批准日期:
2012 年月日
用户需求确认书
《软件需求规格说明书》中列举的需求已包含用户现阶段所用需求,需求明确,符合要求。
用户职务
用户签名
签订日期
目录
需求分析文档 ............................................................................................................................................................0
1. 引言 ......................................................................................................................................................................1
1.1. 编写目的 ..................................................................................................................................................1
1.2. 项目开发背景 ..........................................................................................................................................1
1.3. 定义分析 ..................................................................................................................................................1
2. 任务概述 ..............................................................................................................................................................1
2.1. 产品面向的最终用户 ..............................................................................................................................1
2.2. 产品的约束 ..............................................................................................................................................2
3. 需求规定 ..............................................................................................................................................................2
3.1. 功能设计 ..................................................................................................................................................2
3.2. 数据库设计 ............................................................................................................................................27
3.3. 对功能的规定 ........................................................................................................................................29
3.4. 对性能的规定 ........................................................................................................................................29
4. 产品的非功能性需求 ........................................................................................................................................29
4.1. 运行环境需求 ........................................................................................................................................29
4.2. 开发环境 ................................................................................................................................................29
4.3. 质量需求 ................................................................................................................................................30
5. 任务的进度计划 ................................................................................................................................................30
6. 任务的人员分配及工作量分配 ........................................................................................................................30
7. 系统项目风险评估 ............................................................................................................................................31

1
1. 引言
1.1. 编写目的
本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境,使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个
共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求,同时也为用户更容易
地理解这些需求的描述创造了条件。
1.2. 项目开发背景
随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物
力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要
缺陷如下:
企业资源无法共享,使得企业无法充分利用现有的资源
文件审批效率不高,办公效率不高
员工考勤信息不准确
消息文件的发送,通知不方便
为了弥补这些缺陷,提高企业的管理水平,实现企业管理的自动化,方便公司内部通信,实现企业资
源共享,在这种背景下,一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的,由此决定开发该办公自
动化管理系统
1.3. 定义分析
主要功能简介:
(1) 文件管理功能:主要完成企业内部文件的发送与接收
(2) 企业共享功能:主要实现企业资源的共享
(3) 消息管理功能:主要完成企业内部信息的发送与接收
(4) 申请管理功能:包括申请的发送,审批,查看审批状态等功能
(5) 考勤管理功能:主要完成职工的在线考勤功能
(6) 人力资源管理功能:主要用于添加及管理员工
(7) 发送电子邮件的功能:主要用于员工的电子邮件的发送和接收
(8) 紧急报警功能:当有重要的事情是,可以通过该功能传达给总经理
(9) 修改密码功能:管理系统必备的功能
*注:总经理拥有上述所有功能的使用权限,但是对于其他职员,根据其权限的不同会隐藏其中的部
分功能,比如说添加员工的功能,肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。
2. 任务概述
2.1. 产品面向的最终用户
项目提出者:传智科技有限公司
系统最终用户:传智科技有限公司的领导及全体职工
系统开发团队:CMD 团队小组

2
2.2. 产品的约束
时间约束:一个月
资金约束:¥10
3. 需求规定
3.1. 功能设计
(1)系统流程图 (拓扑图)
1) 系统结构
2) 系统用例图

3
(2)功能描述
1) 用户登录功能:
用例名称:
用户登录功能
参 与 者:
公司职员和经理
简要说明:
主要用于用户登录进入主界面
前置条件:
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流:
1. 用户打开登录页面
2. 用户输入用户名、密码、并进行角色选择
3. 单击“登录”按钮
4. 系统将验证登录用户名的有效性,密码的正确性。
5. 如果验证成功,将进入系统的主界面,否则弹出提示信息显示登录失败
其他事件流:
1. 单击“重置”按钮,系统将清空输入框的信息
异常事件流:
1.系统登录时出现系统故障,如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异
常界面,提示用户登录失败。
注释:

4
界面显示:
2) 系统主界面:
界面显示:
用例名称:
系统主界面
参 与 者:
公司职员和经理
简要说明:
主要用于功能选择
前置条件:
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流:
1. 选择想要操作的功能,进入对应的功能界面
其他事件流:
无
异常事件流:
无
注释:
职位的不同,能操作的功能权限不一样
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