传智办公自动化管理系统需求分析

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广东硅谷软件学院

需求分析文档

文档编号：

密级：

AAA

编写：

编写日期：

2012 年月日

审核：

审核日期

2012 年月日

批准：

批准日期：

2012 年月日

用户需求确认书

《软件需求规格说明书》中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。

用户职务

用户签名

签订日期

需求分析文档 ............................................................................................................................................................0

1. 引言 ......................................................................................................................................................................1

1.1. 编写目的 ..................................................................................................................................................1

1.2. 项目开发背景 ..........................................................................................................................................1

1.3. 定义分析 ..................................................................................................................................................1

2. 任务概述 ..............................................................................................................................................................1

2.1. 产品面向的最终用户 ..............................................................................................................................1

2.2. 产品的约束 ..............................................................................................................................................2

3. 需求规定 ..............................................................................................................................................................2

3.1. 功能设计 ..................................................................................................................................................2

3.2. 数据库设计 ............................................................................................................................................27

3.3. 对功能的规定 ........................................................................................................................................29

3.4. 对性能的规定 ........................................................................................................................................29

4. 产品的非功能性需求 ........................................................................................................................................29

4.1. 运行环境需求 ........................................................................................................................................29

4.2. 开发环境 ................................................................................................................................................29

4.3. 质量需求 ................................................................................................................................................30

5. 任务的进度计划 ................................................................................................................................................30

6. 任务的人员分配及工作量分配 ........................................................................................................................30

7. 系统项目风险评估 ............................................................................................................................................31

1. 引言

1.1. 编写目的

本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个

共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易

地理解这些需求的描述创造了条件。

1.2. 项目开发背景

随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物

力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要

缺陷如下：

 企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源

 文件审批效率不高，办公效率不高

 员工考勤信息不准确

 消息文件的发送，通知不方便

为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资

源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自

动化管理系统

1.3. 定义分析

主要功能简介：

(1) 文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收

(2) 企业共享功能：主要实现企业资源的共享

(3) 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收

(4) 申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能

(5) 考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能

(6) 人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工

(7) 发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收

(8) 紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理

(9) 修改密码功能：管理系统必备的功能

*注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部

分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。

2. 任务概述

2.1. 产品面向的最终用户

 项目提出者：传智科技有限公司

 系统最终用户：传智科技有限公司的领导及全体职工

 系统开发团队：CMD 团队小组

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